身份核验与“交接资格确认”。首先确认小李的交接资格：①证件核验：老张核对小李的“外交人员证”（照片、姓名、代表团编号）与外交部出具的《密码员授权书》（编号外-授-），确认授权范围“负责联合国会议期间密码箱的日常操作与保管”；②口头核验：老张提问“应急密码的使用条件”，小李回答“需代表团团长与副团长共同签字授权，同时联系国内技术方确认”，回答正确；③背景核验：老宋确认小李无境外亲属、近期无出境记录（符合1971年密码员背景审查标准），无保密违规记录。“资格没问题，你是咱们精挑细选的，要担起这个责任。”老张将证件还给小李，小李双手接过：“请放心，我一定管好、用好。”
物资移交与“双人双锁落实”。老张与陈恒共同移交三类核心物资：①密码箱：陈恒将密码箱放在小李面前，确认锁芯处于锁定状态（钥匙孔垂直向上），小李检查箱体外观（无划痕、标识完整），老宋核对编号“”与交接表一致；②机械钥匙：老张拿出2把铜质钥匙（编号YS-/02），讲解区别：“01号钥匙能开箱体主锁，02号能开机械密码锁的应急孔，你保管01号，02号交给代表团副团长王同志，两人不得同时保管两把钥匙”，小李接过01号钥匙，立即放入贴身的钥匙包（带密码锁，密码仅自己知晓）；③保密手册：老张从保密箱中取出红色保密袋（绳结完好），递给小李：“手册里有6组密码，应急密码在最后，用紫外线灯才能看见，灯在手册夹层里，到纽约后先检查绳结，没动过再用。”小李接过保密袋，放入自己的公文包（带金属屏蔽层，防扫描）。
使用讲解与“风险提示”。陈恒与老张向小李详细讲解使用注意事项：①日常操作：每天早8时输入第1组密码激活，晚18时输入第2组密码锁定，密码每3天轮换一次（按手册顺序），操作时需在屏蔽环境下进行（避免窃听）；②应急处理：钥匙丢失需立即上报国内，同时用应急密码解锁（需双人授权），自毁装置仅在“设备被抢、无法带回”时触发（长按应急孔19秒），触发后立即撤离；③维护要点：蓄电池每19小时充一次电（避免亏电导致密钥丢失），齿轮若卡顿，用手册里附的微型毛刷清洁（不得用酒精，防止腐蚀）。“纽约那边人多眼杂，操作时一定要关门，没人的时候要锁好。”陈恒拿出微型毛刷，演示清洁方法，老张补充：“遇到任何问题，别自己修，第一时间打保密电话，我们远程指导。”
签字确认与“交接闭环”。交接完成后，团队填写《外交密码箱交接记录》（一式三份，外交部、技术方、小李各存一份），记录内容包括：①物资清单（密码箱1台、钥匙2把、手册1本、毛刷1把、紫外线灯1个）；②密钥信息（6组密码，应急密码标识）；③责任分工（小李管01号钥匙，王同志管02号钥匙）；④交接时间（1971年10月7日15时37分）。陈恒、老张、小李、老宋四人分别签字，小李签字时手有些抖，但字迹工整，签完后他说：“请领导放心，我一定不负重托，确保密码箱安全、好用。”老张拍了拍他的肩膀：“我们等着你的好消息，纽约见。”
五、交接后的安全核验与运输筹备（1971年10月7日16时30分-10月8日9时）
16时30分，交接仪式结束后，团队立即开展“交接后核验”与“运输筹备”——核心是“确认交接无误、确保运输安全”，避免交接后出现钥匙无法开锁、手册缺失等问题，同时为10月12日的空运纽约做好准备。过程中，团队经历“功能复测→运输防护→押运安排”，人物心理从“交接完成的轻松”转为“运输安全的担忧”，为密码箱的跨洋旅程做好最后保障。
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