谢绝人家的请求，否定人家的意见，往往需要委婉的表达，这样既能使对方接受你的意见，又不会伤害对方的自尊心。当你准备说“不”时，要学会让“不”有一幅可亲的面孔，拒绝别人的艺术在于减少别人的不快。不妨采取下列14种策略和口气来应付：
1.用感叹的口气拒绝
小王给他的女友小李买了一件连衣裙，小李从心里不喜欢：颜色太鲜艳了。但她只是说：“要是素淡一点就好了，我更喜欢浅色的。”小王连忙说：“下次我一定给你买一件素淡的。”这样，双方虽都有一点失望，但彼此都能互相体谅。
2.用肯定的口气拒绝
一位长期从事军需工作的部门上司说，他最喜欢的语句是“这个提议非常好，但目前我们还不宜采用”，“好主意，不过我恐怕一时还不能实行”。用肯定的态度表示拒绝，可以避免伤害对方的感情，而用“目前”、“一时间”等字眼，则表示还未完全拒绝。
3.用客套的口气拒绝
假如妹妹打电话问道：“今天早晨你能帮助我照看一下孩子吗?我有好多东西要去买。”也许你会本能地答道：“哎，今天上午可不行。”
为了慎重对待，或许你应该这样客气地说：“我很愿意帮你的忙，但实在不凑巧。我能帮你干点别的吗?比如我买东西时顺便给你带点什么?”
4.用恭维的口气拒绝
一位资深的摄影家，拒绝的做法是先恭维对方。有一次，有人邀请她加入某委员会，她婉转地说：“承蒙邀请，我很高兴。我对贵机构真的十分钦佩，可惜我工作实在太忙，无法分身，你的美意我只能心领了。”
这一套也可用于社交。想推辞某约会时，可以说：“和你一起吃饭，我真的很开心，可惜……”至于在公事方面：“你是个非常好的上司，我知道你觉得我力能胜任，但我的工作确实已经过多。”
5用缓和的口气拒绝
张老师从前一说“不行”，学生就往往大吵大闹。后来，有位朋友提醒了他：“当场回答‘行’或‘不行’的毕竟不多。”现在，当她面临一个不想接受的要求，她会说：“让我考虑一下。”这个缓兵之计使她有时间去找一个易为学生接受的借口。
在公事上，有些上司常说：“这件事，我们还要研究一下。”很少有人会认为这句话的意思是以后一定要办，但这句话冲淡了冷冰冰的气氛，使拒绝变得有人情味了。
6.用商量的口气拒绝
如果有人邀请你参加某集会，而你偏偏有事缠身无法受邀请，你可以这样说：“太对不起了，我今天的确太忙了，下个星期行吗?”这句话要比直接拒绝好得多。
7.用同情的口气拒绝
最难拒绝的是那些只向你暗示和唉声叹气的人。例如，一位外地朋友对你说：“老李要出差到你们那边。如果不是住旅馆费那么贵，我也会跟他一起去。”这时你应该采取的策略，是以同情的口吻说：“啊，对你的问题，我爱莫能助。”然后就住口。你没有义务伸出援手。
8.用自嘲的口气拒绝
幽默也是拒绝的好方法。当我们听到出乎我们意料的自嘲语，都会觉得有趣。例如，“你会认为，我之所以说不行，全是因为我卑鄙自私。嗯，你猜对了。”小孩尤其喜欢听笑话，如果你能逗得他们开怀大笑，即使你拒绝他们的要求，他们也不会介意的。
9.用委婉的口气拒绝
试比较一下：“我认为你这种说法不对”与“我不认为你这种说法是对的”，“我觉得这样不好”与“我觉得这样好”这两种表达方式，我们不难发现，尽管前后的意思是一样的，但后者更为委婉，较易为人接受，不像前者那样有咄咄逼人的感觉。
10.用含糊的口气拒绝
a画了一幅画，自觉不错，问b觉得如何。b一看，心里直嘀咕，一点也不漂亮，可是b回答“还可以”。他虽然回答得很模糊，但如a明智一点，就会明白b的意旨所在。
11.部分地承认或称赞对方的说辞，使拒绝易于接受
首先认同对方的意见或肯定对方的人格，再予以拒绝。这是世界上最古老的心理技巧，用起来十分有效。因此，采用“是、是，不过……”的拒绝方式，能产生较好的效果。
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