很多销售人员对于客户投诉非常恐惧,客户投诉其实就是客户对你的产品或是服务表示不满的现象。这件事情可能是所有销售人员都不愿意遇到的事情,但是博恩?崔西却说,被客户投诉不见得是一件坏事,关键在于销售人员如何去处理客户的投诉。
销售人员经常会遇到客户的投诉,一旦处理不当,就会引起客户的更加不满和纠纷。其实,销售人员应该用积极的态度去面对客户的投诉,因为客户的投诉是最好的销售信息,销售人员不但没有理由逃避,而且应该抱着一种感激之情去处理客户的投诉,这将决定了客户户对销售人员的满意程度以及信誉、今后的合作以及公司的口碑等多方面的好坏程度。因此,我们在处理客户投诉的时候,你可以遵循以下几个原则:
第一,依照公司的制度。
你做销售工作要以公司的制度为基准,不能够为了让客户满意,就不管公司的制度;
第二,最快的处理速度。
处理好客户的投诉不仅仅是客服人员的事情,销售人员也应该作出及时的反应,争取在最短的时间内使问题得到解决;
第三,登记存档。
对客户作出的投诉,以及处理过程和最后的结果都要做详细的记录,留作以后进行参考。
当客户对你进行投诉的时候,大多数情况下,他们的情绪往往是非常激动的。因此,在处理客户投诉的时候,销售人员应该认真倾听,表现出对客户的尊重,这样才有利于使他们的情绪平静下来,如果销售人员表现出不认真的样子,那么客户就会认为你是不重视他的意见,只会让他的情绪变得更加气愤。
在处理投诉的过程中,销售人员一定要注意不要与客户发生正面的冲突,这样不仅会让事情更加糟糕,也会使公司的形象大打折扣;正确的做法是理应让客户先发泄他们不满的情绪,等他们冷静下来之后,销售人员再采取相应的做法。通常情况下,客户的情绪不会一直处于高亢的状态,只要销售人员能够按照步骤,做好引导工作,就能够顺利地处理客户的投诉。
在客户抱怨的同时,销售人员不要认为自己是有理的一方,从而和客户发生争论,要以诚心诚意的态度对待客户的投诉。如果有必要,需要销售人员用笔记录下客户抱怨的主要内容,并且要真诚地向客户道歉。
如果客户情绪激动,为了表示我们的重视,可以请出我们的主管、经理等来解决问题;也可以转换一下地点,也能有效地平复客户的情绪。尽量不要在别的客户面前,会对别的客户造成影响;或者换个时间再谈,请求客户给你一些时间处理,尤其是当客户提出的是一个难题时,这个方法比较实用,可以有足够的时间来想办法解决。
有时候,客户的投诉并不是十分的合理,这就需要销售人员了解了客户投诉的内容之后,对整件事情的始末进行询问,看客户的投诉是否合理。如果客户的投诉缺乏合理性,销售人员要以婉转的态度告诉客户,消除误会。
如果客户的投诉成立,就需要销售人员分析投诉的原因了。一般情况下,能够引发客户投诉的原因有两种:一是推销人员态度不诚实,导致推销内容与实际内容不符,或是因为没有履行约定而引起的投诉,这样的原因很容易使自己的公司在形象上蒙受损害;二是由于产品自身的缺陷和设备不良引起的,这虽然不是销售人员的责任,但是处理这类问题却是销售人员的责任。
在了解了客户的投诉之后,要迅速提出一种或者集中公平的解决方案。如果能让客户感觉到自己的投诉得到了重视,并会得到补偿后,他们就不会提出无理的要求。
对投诉的解决方案应在第一时间让客户知道,并且要承诺解决方案一定会实现,同时采取跟踪行动。这样可以有效地消除客户的不满,还能进一步获取客户的好感。
销售人员要及时进行总结,吸取经验教训,进一步提高客户服务和水平,降低投诉率。给客户一个好印象胜过一千个理由,就算是因为客户自身的疏忽大意造成的错误,销售人员也要率先表示歉意,只要销售人员能够把客户的满意和信任作为自己的出发点,就能够正确处理投诉,化不满为满意。
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