美国著名人际关系学家卡法尔说:“每位主管必须知道,情感因素在职场上的发酵与婚姻中并无二致。对事的不满往往变为对人的攻击,甚至加上厌恶、讥讽、轻蔑的成分,所引发的反应同样也是自我防卫、逃避责任及冷战,或者因自觉受到不公平待遇而发动消极的抵抗。正如某企业顾问所说的,职场上最常见的毁灭性批评是‘你把事情搞砸了’这类盖棺论定、以偏概全的评语,且说者常带着严厉、讽刺或愤怒的口气,既不让对方有解释的机会,也没有任何建设性的建议,徒然让听者觉得愤怒而产生无力感。从情商的角度来看,批评者显然完全不了解听者的感受,以及对听者以后工作的动力、冲劲与信心会产生如此重大的杀伤力。”
曾有心理学家对主管做过实际调查,请他们回想是否曾对下属大发脾气,盛怒之下做出人身攻击。调查发现攻击的结果与夫妻吵架很相似,被攻击的下属多半会自我防卫,找借口或是逃避责任。另一种反应是冷战,亦即尽量避免与该上司有任何接触。如果我们以观察吵架中的规律的方式,细察这些下属的变化,必然会发现他们开始产生无辜受迫或义愤填膺的念头。若再测量他们的生理变化,很可能发现强化这些念头的情感决堤现象。发出批评的主管也必然因下属的这些反应而更被激怒。恶性循环的结果可能导致下属辞职或被炒鱿鱼,等同于夫妻的离婚收场。
有人针对108位主管与白领员工做过研究,发现职场冲突的主因是不当的批评,其严重性超过不信任、性格冲突、争权夺利及薪资问题。还有人在某学院做过一项实验,请一人参加试验一种新型洗发精的广告,由另一个人加以评断。研究人员故意请此人给予两种批评,一种温和而具体,另一种语带威胁,且批评设计者个性上的缺陷,诸如“我看别试了,你好像什么事都做不好”,“也许你就是不具备这方面的才华,我看还是找别人试试看好了”。
可以想见,被攻击者会愤怒、僵硬、充满敌意,表明将拒绝与批评者合作任何计划案。很多人甚至完全不想再与批评者接触,这是冷战的征兆。而且被批评者士气会遭受严重的打击,不但不愿再努力,自信心更是严重受损,显见人身攻击对士气的打击多么可怕。
很多主管都是乐于批评而吝于赞美,于是下属会产生自己老是在犯错的印象,更糟糕的是有些主管根本没有做任何回馈。伊利诺伊大学心理学家拉森指出:“员工的问题通常并非突然发生,而是慢慢形成的。如果主管在发现问题时没有立即提出,便会在内心慢慢酝酿积压,直到有一天爆发开来,事实上如果能及早提出批评,员工便可据以改进。问题是主管往往在问题严重恶化,积怒难消时才提出最具破坏性的批评。由于累积了诸多不满,常不自禁地出语尖酸刻薄,甚至语带威胁,结果引起反弹是必然的,被攻击者会视为一种侮辱而怨愤难平,而主管原意是要激励员工,却采用了最不明智的激励方式。”
技巧性的批评可以是主管与下属之间最理想的桥梁。就以某公司的一位副总裁为例,其实他可以换个方式对工程师说:“现阶段最大的难题是你的计划将耗时太久,成本可能因此太高。我希望你再研究一下,尤其是软件的设计,看看能不能缩短完成时间。”得到的绝对是完全不同的答案,不但不会引发无力感、愤怒、叛逆等感受,还可鼓舞士气,规划出光明的前景。
技巧性的批评强调一个人的功劳及可改善之处,而不是从问题中挑出个性上的缺陷。诚如拉森所说的:“人身攻击(如批评对方愚昧或无能)其实是毫无意义的,因为对方会立刻采取防卫姿态,也就听不进去你给他的任何建议。”
我们再从激励的角度来看,一个人如果觉得他的失败归因于本身无法改变的缺陷,必然会因绝望而停止尝试。别忘了,乐观的根本定义是深信挫折或失败是由于外在的因素,可以靠人为的努力去扭转。
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