把工作分割成小单元，用小目标激励自己行动
在做很多事情的时候，只要我们对自己稍微有一些松懈，就可能永远不会有实际行动。但只要我们把握住时机，对自己进行适当的激励，就能够战胜种种不利的因素，迅速行动起来，收到好的效果。
我们在生活和工作中，首先一定要明确自己的目标到底是什么，对环境有没有特殊的要求。如果没有，就对目标的不同阶段和步骤进行细分，然后把全部的精力都调动起来，以最积极的姿态投入进去，克服内心对于行动的抗拒。
几年前，我们准备启动一个宏伟的计划：在全球50座城市同时开展一堂视频联动的“行动拓展”课程。为了将这个计划做成功，我们投入了1000多人，邀请了数十位专家学者，由70多所大学共同参与，分别到这些城市展开工作。
但是，当计划摆在面前时，我顿时感觉到压力重如山，也没有任何头绪，颇有些手足无措。这个目标实在是太大了，该从哪个地方做起呢？我们4月份定下了目标，结果到了5月底还没有采取实质的行动。厚厚的计划书放在桌子上，几乎动也没动。后来我就想，这么下去可不行，必须想一个办法，把这个项目真正启动起来。我们的办法就是分割工作：
第一，同时在50座城市做好准备工作非常困难，但我们可以先做好两到3座城市的准备工作，例如找好开会的地点；
第二，把大目标分割成20到30个小目标，第一个小目标就是逐步在每座城市找好开会的地点，并且落实好负责人；
第三，先在每所大学寻找活动的合作方，最好是当地的社团，由他们牵头进行下一步的工作。
把工作分割成小单元以后，这份计划就变成了一个清晰可见的路线图。我从上面看到了一个又一个步骤，做起来就容易多了。因此，等到7月底时，我们已经在所有的城市做好了开会的准备。
一个宏伟的目标可以激励我们坚定地行动，强大的压力能产生无坚不摧的动力，让我们向着目标奋勇前行，不死不休。用洛克菲勒的话说：“直到化为灰尘，我也要完成自己的誓愿。”有了这样的决心，我们就能逼迫自己拿出切实有效的行动。
为了增强“目标激励”的效用，在制订目标时必须考虑到现实环境的特点，既有强大的激励能力，又不能超出我们能力的上限。
明确自己要做什么，为什么做，增强行动的动力
设定整体的目标以后，我们就有了明确的方向，能够激发自己工作的动机：“我要做什么，我为什么而做！”有了这种强烈的动机，就能调动我们的积极性，发挥自己的优势。但在设定目标时，一定要具体、详细，不能只是笼统地指明一个方向。因为只有具有一个清晰的目标，才能产生足够有效的激励。
充分考虑自己的能力，制订可以完成的目标
在设定一个目标前，你要充分考虑自己的能力，既考虑到能力的下限，也要考虑到能力的上限——这个目标我们能不能达到，是不是已经超出了自己的能力所及？我们当然要设计具有挑战性的目标，但它也一定是通过一定的努力可以实现的。设定的目标过低，很轻易地就完成了，会使我们养成不思进取的习惯。设定的目标过高，可能会因难度太大而让自己早早地放弃，打击士气，最后干脆停止努力，放弃了目标。
设定的目标和计划要有阶段性，利于逐步实现
制订一个合理的目标，使其产生“目标激励”的作用，这可以让我们的工作有方向感，让行动有足够的推动力。但开始执行后，你会发现实现目标的过程很复杂。做成一件事不是说说而已，就算盖一栋简单的房子，也要有一张最基本的设计图。
也就是说，我们要把整个目标分成若干个小步骤来执行，第一步该做什么，第二步该做什么，不同的阶段有不同的任务，对这些阶段性的任务要有规划，就像一个个小单元一样。
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