同样的问题，一个花大力气、大本钱开发了X透视装备，一个却用简单的电风扇吹走空的肥皂盒，不同的方法却一样解决问题。或许有人认为小工想到的用风扇吹走空肥皂盒的方法太简单，太没有技术含量，但是，它达到了目的，解决了问题。这样的方法更简单易行、更能为企业省时省力省钱。
高效、简化工作是一种习惯，贵在养成和执行。下面是国内外一些知名效率专家所提出的一系列实用的简化工作的原则和方法，希望能够为你的工作带来一些积极有益的启示。
1.恪守简单原则，将简单观念贯穿于工作的过程中。调查显示，成功企业的优秀业绩很大程度上归因于对简单原则的严格遵守：确立简单、现实的目标，通过简单的结构和简便快捷的程序实现目标。
2.清楚了解工作的目标与要求，可避免重复作业，从而减少发生错误的机会。通常的情况是，你不知道自己应该做什么，工作的目标对你的工作会有什么样的影响，这个目标对你的意义是什么。当你搞清了以上问题后，再开始工作。
3.主动提醒上级将工作排定优先级，可大幅度减轻工作负担。你的上级无暇了解你工作的状况，你应以公司效益为重，将上级交代的任务分出优先级，并向上级汇报。这样既可以对重要的工作花更多的精力去做，又可以对紧急的工作优先做。
4.报告时要有自己的观点，只需少量但足够的信息。写文件、报告应内容精简、切中要点，最重要的是能够促使大家快速地做出决策。
5.过滤电子邮件，回邮精简。有效过滤电子邮件，让自己的注意力集中在最重要的信息上；电子邮件内容要尽量使要点突出、语言简练，节省写邮件的时间，并增加对方响应的机会。
6.当没有沟通的可能时，不要浪费时间。
7.专注于工作本身，而不是绩效考核的名目，才能真正有好的表现。
8.做事从简单的地方入手。查斯特·菲尔德博士说：“从一个易于成功的对象开始，成功就显得容易了。”同样，在工作中我们也应当从最简单、最容易把握的地方做起，这样才能顺利地解决问题。
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