在工作中，我们经常会被铺天盖地的信息搞得疲惫不堪，更可怕的是，它们常常会分散我们工作的注意力，为我们做正确的事带来很大的干扰。为此，我们应该学会如何有效过滤次要信息，将自己的注意力集中在最重要的信息上。
一般来说，正确的过滤流程分为两个步骤，第一步是先看信件主旨和寄件人，如果没有让自己觉得今天非看不可的理由，就直接删除。这样至少可以删除50%的邮件。第二步开始迅速浏览其余的每一封信件的内容，除非信件内容是有关近期内（例如两星期内）必须完成的工作，否则就可以直接删除。这样又可以再删除25%的信件。
其实，“正确地做事”强调的是效率，其结果是让我们更快地朝目标迈进；“做正确的事”强调的则是效能，其结果是确保我们的工作是在坚实地朝着自己的目标迈进。效率重视的是做一件工作的最好方法，效能则重视时间的最佳利用。因此在工作中，我们必须明白每天的工作目标是什么，怎样规划当天的工作，其中最重要的是懂得如何安排工作的优先级。
遍布全美的都市服务公司创始人亨利·杜赫提说过，人有两种能力是千金难求的无价之宝——一是思考能力；二是分清事情的轻重缓急，并妥当处理的能力。
白手起家的查理·鲁克曼经过12年的努力，升任为派索公司总裁一职。他把成功归于杜赫提谈到的两种能力。鲁克曼说：“就记忆所及，我每天早晨5点起床，因为这一时刻我的思考力最好。我计划好当天要做的事，并按事情的轻重缓急做好安排。”由此可见，分清事情的轻重缓急，并使要务优先，才能保证每一项工作有序进行，效率也能有效地得到提升。
重要的事情不在于你有没有去做，而在于是否投入最有效的时间去做完它，能否保证重要的事情不被其他事情影响和耽误，这才是最关键的。我们在工作中往往很容易陷入事务性细节，从而忘记最重要的事情。
具体来说，我们可以将事情做四个分类：重要且紧迫、重要但不紧迫、紧迫但不重要、既不紧迫又不重要。其中，重要且紧迫，这是必须立刻或近期内要做好的工作。
分清工作的优先级需要我们有条理地处理工作，许多优秀员工的成功经验告诉我们，制定一个任务清单，能保证工作的条理化。任务清单并不是要把一天的工作都罗列出来，而是要有顺序、有技巧地排列。
如何做好一份任务清单呢？有以下几点建议。
1.把任务写到纸上。
我们的大脑就像一个平行的处理器，幕前幕后的工作可以同时进行。写在纸上的事，脑子就会将这些事转移至幕后，就会产生一种潜意识，自觉地知道下一步该干什么事情。只要我们利用这种潜意识解决问题，就会发现它的作用相当惊人。好记性不如烂笔头，再好的记性也不如写到纸上，做起事来也踏实，不用担心会漏掉什么工作。
2.简单明了。
任务清单是为了把工作量化、细分，让我们的工作具有条理性，所以一定要简单明了，用一些自己可以理解的关键词即可，一看就明白，这样可以节约编写任务清单的时间，同时也是很好的工作习惯。
要把任务清单列在一个专门的本子上，而不是记在一些小纸片、桌上的便签或是粘在冰箱上的字条；也不可以随意乱放，应该随身携带。
3.时间是关键。
做好任务清单，就是为了使工作有序进行，不拖延。看到任务就应该估算自己大概需要多长的时间去完成它。因此要在任务清单的旁边制定完成各项任务所需的时间，严格按照规定的时间完成，不拖延，这也是对自己能力的考验与锻炼。
4.定期检查。
早上起床后的第一件事就是查看任务清单，这是一天工作的开始，是大部分成功人士的良好习惯。如果你将确定要做的事都列在任务清单上，而且每天固定检查任务清单，你就绝不会因为忘记而没有完成任务。
在福布斯二世的书桌上一直都放着一张记录重要事项的纸，这是他的个人管理系统中心。他说：“每当我觉得进退两难时，我就会看看这张纸，确定使自己动弹不得的事是否真的值得让我为难。”福布斯二世的这张纸上通常有20件事情，有电话、信件以及他必须口述的一小段专栏文章。他常告诫他人：“如果你没有一个固定的记事本记录你想要做的事，事情将永远无法完成。”
每做完一项工作就可以删除一项，如果没有及时完成，这个任务清单就形同虚设。
5.制定长期任务清单。
任务清单不止限于一天的工作事项，许多善用时间的成功人士都会规划长期任务清单。基层员工也是一样，工作中要有自己的目标，工作都是有连续性的，不要只把眼光放在当下，应放远一点。
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