按照事情的“重要程度”编排行事的优先次序。所谓“重要程度”，即指对实现目标的贡献大小。对实现目标越有贡献的部分越重要，应该获得优先处理，其余的事情都可以延后处理。
图9-1 时间管理四象限
（二）身先士卒，亲自参与执行
无论是企业、政府还是军队，都需要组织的领导人在必要的时候身先士卒，全身心地投入组织的日常运营中。领导者并不是一个只注重高瞻远瞩的角色，而是要切身融入企业，对企业、员工和外界环境有综合的了解。
许多企业领导者都会认为，居高位者不必操心实际经营中的细节事务，管理者就是制定策略，而执行属于细节事务的层次，不值得管理者费神。这种观点是完全错误的。执行是管理者最重要的工作，真正优秀的管理者必须脚踏实地，深知自己所处环境、找到问题的根源所在，从而找到解决问题的最好途径。管理者在制定策略之后参与执行，在执行的过程中准确及时地检验执行能否实现目标，了解策略需要调整的部分，根据实际情况及时调整。
有很多公司的CEO由于执行不力而在职业生涯中跌倒。同样也有很多人因为执行力强而被任命为CEO。康柏公司解雇了CEO法伊弗，公司的创始人依旧认为法伊弗的战略没有问题。实际问题是法伊弗没有解决执行和落实计划的问题，没有为公司的运营带来实际效益。朗讯公司解雇了原CEO查得·麦克吉恩时，继任CEO亨利·斯查特解释说他们的问题在于学会如何执行。IBM公司的CEO路易斯·V.郭士纳评价他的继任者萨缪尔·帕尔米萨诺：“他的特长就在于能够保证所有计划都得到切实执行。”
（三）把权力和责任下放
有很多原因导致领导者不授权员工：有些领导认为员工不可能像他们一样干好工作；有些领导者担心员工不能坚持到底；还有一些员工可能会因为自己干得出色而炫耀自己，总之就是缺乏信任。
第一，通过授权，领导者有更多的时间履行更重要的职责：确立方向、整合资源、激励员工等。只要问题能有效解决，企业领导大可不必事必躬亲，而应该权力下放，在此过程中或许能创造出更科学、更合适的解决方案。
第二，授权可以发挥下属在工作中的积极性、主动性和创造性，可以使下属的智慧和能力得到延伸和提高。下属的能力都提高了，整个组织的整体素质也就上了一个台阶。
第三，授权可以使员工做好准备，去承担更艰巨的工作。
管理者利用授权型领导来激发员工士气。在《卓有成效的工作》一书中，马文·维斯博德写道：“民主过程是迄今最后的决策方案，它是所有社会生活的一部分，同时是每一个个体自我实现的必要条件。民主过程让每个人都来参与决策，决定自己的生活状况。”
二、提升个人执行力的关键
（一）管理好自己的工作
1.安排好时间和日程，学会抓住重点
优秀的执行者总是围绕自己的主体业务编排月工作计划与日工作计划。他们很好地区分了事情的轻重缓急，并依自己工作时间的多少来安排工作日程，通常是按“重要且紧急、重要但不急、不重要但较急、不重要也不急”的次序进行安排，从而让真正重要的事情得到较好的处理。所以，在工作中，我们要用好80/20原则，学会抓住重点，首先解决重要问题，然后解决次要问题，合理地安排好时间和日程，提高执行效率。
2.学会授权
首先，领导者应充分了解自己，运用适合自己的领导方式。其次，全面了解员工的能力和兴趣。在相同的情况下，将社交工作分配给那些喜欢和人打交道的员工；将撰写报告的工作分配给那些喜欢调查和擅长笔头工作的员工；将现场操作工作分配给那些喜欢个人参与的员工；在头脑风暴和制定政策条例的时候，让那些具有理性思维的员工参与其中。然后，要了解权力和责任下放的领域，做到公正地将权力和责任下放给员工。授权要充分，要赋予员工完成工作的自主性，同时给员工提供适当的支持。
3.提高决策效率
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