一、缩减的价值
就是删除稿件中的某些部分，使之更加重点突出，内容精练，结构紧凑，文字精练。
新闻要简洁洗练，这是新闻写作的基本特点，也是处于当前快节奏社会生活中读者的要求。编辑会经常遇到稿件烦琐的问题，需要对其进行删繁就简。缩减不单是篇幅的减少，而是具艺术性的工作，就像从事雕塑一样，精心删削掉多余的东西才可能有美的创造。有人曾问著名雕塑家罗丹，雕塑的艺术是什么，罗丹这样回答：“什么是雕塑的艺术？去掉多余的东西的艺术，就是雕塑的艺术。”罗丹的话虽简单，却巧妙地道出了雕塑的本质。我们也可以这样说：去掉新闻稿件中多余的东西，也是修改新闻稿的技巧。
具体来讲，对稿件缩减的原因主要以下几点。
第一，稿件冗长累赘。这种现象有几种情况：主题太大什么都说，结果是面面俱到大而空；主线与枝蔓过多冲淡了主题，费了很多笔墨却主次不分；写事实发生的过程太细，生怕读者什么都不知道使得稿件烦琐；认为短稿件没有分量，写得长才显得有水平，几百字能说清楚的也要洋洋洒洒千言。这几种情况的稿件都应进行缩减。
第二，非新闻东西过多。有的稿件为追求情节生动，在叙事过程中掺入大量背景材料对比、铺垫，或是过多运用文学手法，抒情笔墨太多偏离了主题。有的稿件不注意新闻与评论的区别，让新闻担负了评论的任务，围绕事实揉入空话套话，硬要总结出什么“道理”来才认为深刻，这些都必须缩减。
基于版面篇幅限制。单就稿件而言写得不错，主题鲜明内容充实，没什么问题。但因其新闻价值一般不需要在版面上占过多篇幅，或互有关联的几篇稿件中有某些相似的内容，不必在版面上重复出现，或为组织专栏等需要对相关稿件进行缩减。再有，稿件是好的，只是版面容纳不下，需要缩减部分篇幅。
第三，报纸的特定要求。再如，某篇稿件的800字都没有问题，但版面上给这篇稿件的容量只有600字，那么这篇稿件便有200字的篇幅被缩减。各家报纸的任务不同，风格不同，如大报与小报、日报与晚报、党报与消闲报、综合性报纸与专业性报纸等，报道各有侧重，需要根据报纸的特定要求进行缩减。如有的稿件在某种报纸上是全文登载，而在另一种报纸上则只登较少部分，甚至是很简单的标题新闻。
由上述可见，对稿件的缩减归于两种不同的性质：前两种原因的缩减是绝对性的，不管什么报纸都如此，后一种原因的缩减是相对性的，只是为适应版面或报纸的特色要求。不管哪种性质缩减，都是为了保证新闻的质量及其特色。
二、缩减的基本方法
（一）缩减部分意思
对稿件中非重要的内容进行“瘦身”，使稿件主题突出，内容集中。
1.突出主题
删削稿件中多余的内容，让人一目了然，掌握要旨。
其一是缩减现实材料。稿件常见病是材料堆砌，原因在于作者觉得这个事实重要，那个事实也不忍放弃，觉得这样才说得透彻全面，殊不知“辞敷而言重，则芜秽而非赡”[11]，材料庞杂反而冲淡主题。编辑对这种情况要认真分析，区分必要的与多余的事实，通过缩减使稿件精炼，突出主题。如有篇报道的主题是讲某品牌企业重视以追踪高科技创新产品质量，在介绍这家企业如何紧盯并运用高科技核心技术保证产品质量，并使之进军到欧美市场后，稿件又写了这样的内容：这家企业重视售后服务并举了两个热心为用户服务的例子。这部分内容虽然也有意义，但游离了稿件以高科技成创新产品占领市场的主题，所以应删去。再看下面一家晚报的一篇报道。
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