摘取概要的方法还有一种是取要点而舍去详情。有的稿件在一个大问题下列举了多个重要方面，每部分的前面都有一个要点，有的报纸按风格特色不可能全文都刊播，往往就采用摘要点的方法，也能将主要的信息传递出去。如每年的全国人大会议上，国务院总理的政府工作报告就当年的政治、经济、文化、教育、卫生、国防、外交、台海等方面的工作安排做详细阐述，有1万多字的篇幅，都市报通常都是摘取要点，将各部分浓缩发表。
（二）缩减部分语句
对稿件中多余的或不当的语句进行删削，使稿件顺畅练达。
稿件内容有意义，但在叙述、描写、议论、抒情、说明等表达方式上运用不当，夹杂着与主题无关的或是有差错的句子。如叙述过于详细具体，描写脱离主题，议论夸大其辞，抒情矫揉造作等，这些都会既造成稿件臃肿累赘，又影响对内容的清晰领会，需要删繁就简，使稿件干净利落。
1.叙述多余
有篇通讯写前以色列总理拉宾如何为巴以和谈和平做出突出贡献，却最终不幸遭到顽固分子的暗杀。稿件写拉宾在一次演讲后遇害的情境时，这样写道：
拉宾在掌声和欢呼声中走下主席台，随即在保镖的簇拥中准备乘车离开广场。就在这时，暗夜中，一支罪恶的枪口正悄悄对准了他。当他走近防弹车正要抬腿迈向车门之际，人群中突然冲出一个留着黑色短发的男子，他掏出手枪向拉宾的背后连开三枪。
这里，“就在这时……枪口正悄悄对准了他”这句话也许是一种象征性的表述，但是这种表述只有在不跟事实的描写相左的条件下才能使用，否则会引起读者思路的混乱，因为后面写的男子突然冲出来“掏出手枪”，才是正确的连贯性表述，也符合当时的真实情境。“枪口正悄悄对准了他”这句话是多余的，应予删去，不然便前后矛盾。
2.描写失当
一些新闻稿中往往掺杂了不恰当的描写，会产生不良影响，如对一些犯罪行为残暴血腥的表现，会使人产生恐惧心理；对一些惨不忍睹的灾害现场的详细展示，会让人感到失却人文关怀；对一些猥亵或强奸女性的细节渲染，会污染人特别是青少年的心灵，类似的话语都属于删削的对象。
有篇稿件报道某地市政建设的发展，在反映有个地方由过去的脏乱差变为现在的优美宜人时，有这么一句话：“几年以后，这儿成了一个美丽多姿的市民广场，车辆川流不息，高压线密如蛛网，宽敞整洁的大街从广场通向四面八方。”稍加分析便知道这里的描写有不当的地方：在人来人往的广场不可能有很多车辆行驶，市民何以去休闲？而且上空也不会有高压线穿过，更不用说是密集的了，因为高压输电路线的走向是一项重要的技术问题，如果纵横交错地“密如蛛网”后果不堪设想。
3.悖于常理
在反映人物思想或行为时，往往不注意人物与社会环境的关系，两者不协调。如有的宣传先进人物的稿件，往往在某些地方过分突出个人的孤军奋战取得硕果累累，把其他因素贬得一无是处，这便悖于常理。因为个人能耐再大也离不开他人的协助，所谓“一个篱笆三个桩，一个好汉三个帮”。再如有的稿件写孤寡老人受到他人的关心帮助时，爱加上“他逢人就说：‘他们比我亲生儿女还要亲’”这样的话。“逢人就说”是指一见到人就说，不管遇到的是什么人，这有违常理，尤其是对那些一生都无儿无女的孤寡老人来说，怎么会有这种比较？
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