科学图书馆开发了自己的十进制分类法系统,但英国国际目录学协会的创始人之一布拉德福德,于1928年用通用十进制分类法代替它来整理库存和卡片索引。通用十进制分类法最初在1895年被创建,目的是建立一类通用的目录学和索引语言,用以管理主题目录和欧洲专业图书馆。在英国,科学图书馆成了传播通用十进制分类法信息的主要机构。布拉德福德认为,通过使用通用十进制分类法,一个世界级的目录可以非常经济地通过雇佣非熟练劳动力来编译,所以他策划编译了大量的卡片索引,以至于最终用近400万张卡片来记录越来越多的科技期刊文章。工作人员花了大量时间剪切印刷的文献目录和索引条目,并粘贴到卡片上。但对于图书馆而言,这个工程过于庞大。索引很少被使用,而且占用了宝贵的储存空间和员工时间。在布拉德福德死后,这些卡片索引被分散到其他图书馆去了。
1938年,成为助理馆长的唐纳德·厄克特(DonaldUrquhart)对图书馆的工作进行了批判。他使用大英博物馆图书馆的编目代码来创建目录卡片,这意味着目录卡片按照藏品所在的城市或国家来编排。图书馆也有自己的期刊货架编排方法:每种期刊被赋予一个按照字母表顺序排列的独一无二的代码;由机构发行的期刊基于机构所在的城市和机构名称来分配一个代码。如果使用者不知道目录条目将很难找到书架上的资料。厄克特称布拉德福德是“相当挑剔的老人”,并指出他创建通用索引以及让科学文献收集被广泛人群查阅的目标并没有获得官方批准。布拉德福德在图书馆的入口放了一个黄铜牌匾,称这是国家科学图书馆,并将其印刷在公文信纸的抬头。教育委员会立即下令将这个名字改为科学博物馆图书馆。布拉德福德让步了,但抬头变成了“科学博物馆图书馆、国家科技图书馆”。[12]
“扩张策略”
1924年,教育委员会任命弗雷德里克·凯尼恩(FredericKenyon)爵士为公共图书馆委员会的主席,并让他去审查英格兰和威尔士的公共图书馆(包括科学博物馆图书馆)的收藏是否充足,以及它们和其他图书馆之间的关系。凯尼恩报告随后于1927年出版。布拉德福德和里昂游说公共图书馆委员会成员,并获得了有同情心的科学家和工程师的支持,如亨利·蒂泽德(HenryTizard)。在最后的报告中,他们的影响是明显的。报告建议通过发展全面的科学和技术收集,创建一个详细的主题索引目录,为全世界的研究人员提供信息和文献目录,从而使科学博物馆图书馆成为一个服务于研究者及公众的中心科学图书馆。图书馆预估每年需要额外的3500英镑购置费(使得总费用达到4700英镑)以及额外的员工费用。委员会强调,图书馆的基本功能是提供出版资料供查阅、摘录及外借。1930年,最终报告中的建议得到了皇家博物馆和艺术馆委员会的同意。
如果能够以版权存储的方式获取英国科学出版物,那么图书馆的收购成本就会减少。教育委员会1928年向皇家委员会提交了这个建议,但遭到大英博物馆馆长凯尼恩爵士的强烈反对。他认为,这可能导致国家版权库的分裂。此外,科学博物馆图书馆还向外租借它的资料,但大英博物馆一直高度重视为子孙后代保存资源。[13]
科学界对条目学的发展有浓厚兴趣。在科学工作者协会的鼓动下,16个科学团体于1930年举行会议,会议由帝国理工学院的主题分类先驱艾伦·波拉德(AlanPollard)主持。与会者达成共识:对现有知识按照主题索引是急需的;科学博物馆图书馆应该提供恰当的供给以快速有效地执行委员会的建议,避免正在增长的条目学出现混乱。委员会的发现和科学界的广泛参与让图书馆的购买基金保持在一个安全的增长幅度——从1930年的2700英镑增长到一年后的3000英镑。
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伦敦科学博物馆介绍