检索工具是存储、报道和检索信息的工具，是经过对信息进行搜集整理、特征分析和组织加工后的产物，同时又是信息检索的主要手段和条件。由于信息数量庞大、交叉重复、高度分散、急剧增长，使信息用户很难从杂乱的信息中找到所需要信息，为此，人们在长期的实践过程中，提出了压缩信息内容的办法，即提取信息特征，加以标引，并按一定的顺序组织起来，形成检索工具，使信息用户能以较少的时间从不同角度获取所需信息。
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