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破圈_顾及(理性解决不了的问题,共情的技巧可以) 第(4/4)页

但是很多偏理性思考的人可能会有一种习惯,就是遇到问题的第一反应是想把事情解释清楚,觉得只有解释清楚才能解决问题。这种习惯在对方没有情绪的情况下是管用的,但是在对方有情绪的情况下,可能只会让对方更加烦躁,觉得自己不被理解。这种人需要练习在感觉到对方有情绪的情况下,抑制自己解释的冲动,表达自己的感受。

“询问对方感受”是指说完了自己的感受之后,进一步问问对方感受如何。比如,“说出来之后你现在感觉怎么样?”“你现在感觉还好吗?说出来会不会稍微轻松一些?”

待对方表达完感受之后,我们可以进一步提一些开放性的问题,让对话能够延展下去。比如,如果对方回应道:“跟你讲完之后确实轻松了一些,但心里还是有点担心,不知道以后还怎么在公司里天天见面。”这时你可以借这个话题继续提问:“也许她还是在意你的感受,她有没有来找过你呢?”“现在在公司里遇到你,她是什么反应呢?”提出的问题最好是开放性的,而非用“是或不是”就能够回答的问题。这样一来,对方自然会吐露更多,我们相应地也能得到更多信息。一来一去,共情就不那么困难了。

有些人平时不太能够感知自己当下的感受,因此在“表达自己的情绪感受”上会有困难,这时可以直接跳到“询问对方的感受”上。即使你不表达自己的感受,你对对方感受的关注也会让对方感受到你的关心,从而产生共情。

第五个动作技巧是“分享类似经历”。在一次好的沟通中,双方吐露的信息量应该是基本一致的,否则一方一味地输出,另一方一味地接收,就很难让沟通持续下去。在通常情况下,哪怕是作为“被倾诉”的一方,我们也可以适当地分享类似的经历,让倾诉者感到被支持和理解。

当然,类似的经历不一定非得是自己的经历,也可以是他人的经历。比如在这个例子里,我们可以给好友分享这样的案例:“我特别能理解你现在的感受,因为我的一个表妹也经历了类似的事情。当一个与她无话不说的朋友突然成为她的领导后,她们的关系就变得有点别扭了。但是,表妹因为这件事情和朋友深度沟通了几次,两人商量出了一些方法,让她们可以公事公办而不影响友谊,现在两人相处起来舒服多了。”

分享类似的经历通常不会让对方觉得突兀,反而会让对方饶有兴致,因为这是和他的当前处境颇为类似的例子,他也想从中提取值得借鉴的做法。

这个动作技巧在处理与顾客或者合作伙伴的纠纷中,也能起到很好的作用。比如前面说的那个旅行社的案例,如果旅行社负责人听完游客描述的情形后说:“我很能理解大家的感受。我虽然是做旅游业的,但是当我自己出去游玩游览行程被打乱时,我也会很不开心。”这样能让对方感到自己被理解,原本的对抗局面就可以打破。同时,他可以灵活运用前面四个动作技巧:“您是我们的顾客,让您遇到这样的情况,我的感受也很不好。”先让对方知道你也是有血有肉的人,能够与他共情。然后再说:“我的理解是您现在肯定是希望可以解决这个问题,能和我说一下您的诉求吗?”因为双方有了共情,一般人在这种情况下都会慢慢冷静下来,不再针锋相对,也就能够理解你的立场和不易,从而为寻求最终的解决方法打下一个互相理解的基础。

第六个动作技巧是“询问更多细节”。在经历上述五个动作技巧之后,双方通常已经聊得比较自在深入了,因此在最后,我们可以适当地询问更多细节。有人也许会问:为什么不在对方一开始分享经历后就询问细节呢?那样不是能够更好地帮助我们理解对方吗?

其实,无论是向对方询问细节还是对方向我们透露细节,都需要一定的信任基础进行“预热”。这种信任并非完全建立在双方过往的交情上,还建立在这一段新开启的对话上。我们可以把每一次对话理解为一次重新建立信任和联结的过程,因为即使是相识几年的朋友,我们也不能百分之百地确定所聊的每一个话题都能被对方稳稳接住。

在上面的例子中,一开始你可能不太方便问当事人,当初她是如何得出这位同事在背后做小动作这一结论的,但是在共情到这个阶段后,我们就可以适当询问这种细节了。也许从中还能发掘出她自身一些负面的信念体和情绪体,比如从一些行为直接判定对方在做小动作的假设,从而帮助她突破自己的认知局限。

这个动作技巧也适用于商务谈判。在上述旅行社的案例里,负责人也可以询问游客对各个方面服务的感受和意见,让对方觉得你是真的重视他、关注他,甚至最后如果真的需要退款,也可以根据沟通出来的更多细节对退款的形式做一些调整,比如可以用现金券替代现金。因为有良好的共情基础,那么双方妥协的余地就大很多了。

如果你熟悉了上面这些动作技巧,相信下次你就可以更好地处理好对方有情绪的情形了。


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