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给你一个团队,你能怎么管_赵伟(内部沟通方式) 第(2/3)页

达不成一致,5个人战胜了2个人。为了不影响他们的工作情绪,我采取了一个折中方案,只购买一张办公桌,让A和B在一起办公。如此一来,A和B还是挤在一起,问题没有得到根本解决,其他5个人反而从中受益,每个人都拥有了一张独立办公桌。我深知这是一项“过分”的决定,会一直伤害A和B,并让其他人得到意外的惊喜。当然,这并不是我想要的结果,因为我知道事情会发生转变。

果然,刚过了一周,其他5人就一起来找我了,他们说:“再多加一张桌子,也没什么,您看,只要这样摆放……走路和活动的空间就有了。”这5个人达成了统一,作出了让步,A和B挤在一张桌子办公的问题迎刃而解。

为什么会出现这种情况呢?你可能会觉得,作为部门的主管,尽管会伤害到一些人的利益,但为了公平起见,某种决定也应强势作出—说一不二,不容置疑。显然,部门的一把手有这样的权力,可是,如果我们能让部门的所有人都自觉达成一致,全都主动要求贯彻你的决定,岂不是更好?这是团队内部沟通中非常重要的第一原则:通过强势的干预达成某种结果,并不是最佳选择,统一协调思维,共用一个大脑思考和决策,方可得到最优结果,哪怕反对者只是一个微足不道的人,也要以团队的关怀去理性说服,避免出现裂痕。

● 第二原则:团队语言

什么叫作团队语言?通俗一点,在一支团队中,对人与人沟通的语言和方式,有着极为特殊的要求,就是说你在工作或部门环境中,沟通时要避免情绪化和个人中心主义,使用大家都理解及熟悉的语言。很多人都讨厌官话和套话,但在许多时候,它们起到的作用恰恰最大,比个性飞扬的语言更能解决实际问题,特别当面对的是一些隐藏着矛盾和冲突的问题时。

下面是我亲身经历的一支团队沟通实例。有一次,我与某公司的三位负责人共进午餐,这是一家新成立的大型集团公司,很有实力。其中,胡女士与曹先生早就认识,而且关系非同一般;而那位日本人古井先生,他的中国话不好,所以主要以听为主,不怎么开口。

胡女士心直口快,性格活泼,外向而感性。她早年从事过外贸行业,在这家新公司任高管的时间不长,但是却与这家公司的老板曹先生是熟人,不存在沟通障碍,因此说起话来比较放松。

吃兴正佳,她对我说:“赵老师,像我这样的性格,如果与我在一起工作还不开心的话,那肯定不是我的问题。”言外之意,如果在工作中出现沟通问题,责任肯定是别人的。

我当然能够理解她,人们大都这样想,觉得与同事的沟通出了麻烦,责任一定不是自己的,都是对方不好,因为自己有着这样或那样的优点和苦衷,怎么能怪我呢?她的这个认知实在不妥,尤其是作为高管。如果你是这个团队中的一员,你会怎么想?“哦,照您这么说,那我们这个团队出现了问题,都是我们的责任,与你无关喽?!”谁都不会淡定的。所以,她的话刚说完,曹先生与古井先生当时脸上就有些挂不住了。当然,他们没有说出来,只是有些尴尬。

过了一会儿,我打破了沉默:“胡女士,您有这样的想法,我可以理解。可要更客观一点地看团队沟通和协作问题的话,我觉得还是有一点问题的,想与您分享交流。”

胡女士说:“赵老师,您请讲。”这时曹先生和古井先生也都专注地倾听着,看我怎么说她。他们肯定觉得我一定会大放厥词,将胡女士好好训导一番。

我并没有借机“教育”胡女士,而是告诉了她自己的思考,也就是团队沟通的第二原则:不管你想表达什么样的观点,都要用团队其他成员所能接受的语言,不能唯我独尊,锋芒毕露,伸出刀子来就想扎人。团队中的人,性格各异,利益牵涉不清,不可能永远没有冲突或矛盾,各怀心事是一定的。但这不意味着你要把责任讲到明面上、放到台前来,不是他死就是你亡,而应以团队化的沟通方式进行解决,照顾每个人的感受。


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