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高效学习:学习高手的10个学习习惯_达夫(学会时间统筹) 第(1/1)页

想一想,人的一生除掉幼年顽童期与老弱暮年期,能够用来学习和工作的时间只有短短的不足50年。而其中除却休息、吃饭、休闲娱乐、无聊发呆、交际的时间,所剩的可以有效利用的时间少之又少。而且,时间是一辆不会掉头的列车,错过了,就不会再追赶上。那么,要充分、合理地利用这有限的时间,学会时间统筹是必须的。

那么我们如何统筹安排自己的时间呢?

首先,我们头脑里面要对自己所做的事情有一个大致的轮廓。比如,今天都有哪些工作需要自己去完成?完成这些工作大概又需要多长的时间?我们还会有多少由自己个人支配的时间?假如你是老师,要上好一节课,在备每一节课的时候,除了备所要讲的内容以外,还要安排所讲内容的时间:复习的时间需要多长?新课讲授的时间又该留多长的时间?学生自己练习需要多长时间?这些每个老师在课前都要有一定的估计和判断,否则,就会当一个“拖堂”的老师,这是学生们最讨厌的事情。

接下来,我们就可以放手做需要做的事情了。但是在做某件事情的时候,就要把其他额外的想法都放下,把自己的精力全部集中在这件事上,专心致志地做你现在的这份工作,这个时候,心里只有工作,这样我们就能够提高工作效率了。

当完成某件事情之后,我们就可以把自己从紧张的状态中解脱出来,彻底的放松一下自己了,比如,到了星期天,我们就可以睡个懒觉,或者去郊外呼吸一下新鲜的空气,或者听听音乐,听听自己喜爱的流行歌曲,或者也可以上上网,和朋友们聊聊天,以各种方式放松自己。只有休息好了,我们才可以让自己在工作中保持充沛的精力。

关于时间统筹,下面有几条准则,你不妨试试看。

一、明确目标,制订计划

时间统筹的第一项法则是设定目标、制订计划。目标能最大限度地聚集你的时间。因此,只有目标明确,才能最大限度地节省和控制时间。

人生的道路,时间和价值是存在对应关系的。有目标,一分一秒都是成功的记录;没有目标,一分一秒都是生命的流逝。爱默生说:“用于事业上的时间,绝不是损失。”

每天都应把目标记录下来,并且把行动与目标相对照。相信笔记,不要太看重记忆,养成凡事预先计划的习惯;不要定“进度表”,要列“工作表”;事务要明确具体,比较大或长期的工作要拆散开来,分成几个小事项。

玛丽凯说:“每晚写下一日必须办理的6件要务,挑出了当务之急,便能照表行事,不至于浪费时间在无谓的事情上。”

确定每天的目标,养成把每天要做的工作排列出来的习惯,把明天要做的事,按其重要性大小编成号码,第二天上午头一件事是考虑第一项,马上去做,直至完毕;接着做第二项,如此下去。

可以将事情按计划有序地完成,并且可以提高办事效率。

合理运用时间,可以让你生命中的每个日子都值得“计算”,而不要只是“计算”着过日子。要学会制订可行性目标的尺度,并将每天的目标作出详细的实现计划。天天有目标,时时有计划,这样就能珍惜自己的时间,永不浪费。

二、轻重缓急,主次分明

学习生活中你也许会对那些成绩优异的学生的精力感到惊奇,他们每天有那么多的活动安排,却还能将自己的时间分配得有条不紊,不仅能轻松完成作业、阅读自己喜欢的书籍,并且有时间休闲娱乐,难道他们一天不是24个小时吗?其实,答案是他们比别人更懂得“要干最重要的事情”。

列出你今天、这一周和这个月要处理的事情,在一张纸上画出4栏,并在左上角贴上“重要而且紧急”的标签,你应在这一栏内填入必须立即处理的工作,并依次写下每项工作的处理日期和时间。

在右上角贴上“重要但不紧急”的标签,并填入必须做,但不必立即处理的工作。同样依次写下每项工作的处理日期和时间,你应每天审查一下这一栏的工作,看会不会有工作变成“重要而且紧急”的项目。

左下角贴上“不重要却紧急”的标签,在这一栏中所填写的,都是一些必须立即处理的琐事,诸如某人需要你的建议,有人要你马上去买一些小东西,等等。

最后,在右下角贴上“不重要也不紧急”的标签,你当然可以让这一栏一直空着,反正写在这一栏的工作,都是你可以不必在意的,但本栏的目的在于告诉你事实上有许多事情是属于“不重要也不紧急”的项目。

三、分配时间,提高效率

如果你把最重要的任务安排在一天里你干事最有效率的时间去做,你就能花较少的力气做完较多的工作。何时做事最有效率、最对自己的胃口,因各人的生物钟不同而有差异,我们要根据自己最佳的学习状况,最充分地利用最有效率的时间。当你面前摆着一堆事情的时候,应先问问自己的学习习惯,哪一些时间做什么事最有效?大凡成功者都是码放时间的高手。据说,1902年,著名科学家科尔在纽约的一次学术报告会上,曾轻松地走到黑板前,很快列出了两条算式,两次计算结果相同,证明2的67次方减去1是合数,解决了200多年来,该数一直被争论是否是质数的数学难谜,使与会者不禁叹为观止。有人问他为此花了多少时间,科尔回答说:“3年内的全部星期天!”

每个人的生物时钟不同,但大体上是有相通性的。一般来说,人体在早晨9点到11点、下午2点到5点的注意力是比较集中的,这时也是工作效率最高的。当然,也有人在晚上甚至深夜时头脑最清晰,思路最敏捷,往往一些很有创意的设想就是在这个时间段迸发出来的。那么,仔细考察一下自己的状况,拿出最有效率的时间做最重要的事吧!

大家都知道华罗庚的时间统筹实验。浇水、择菜、学唐诗,很简单的事情,采用时间统筹的方法便可以节省很多时间,并且将事情做得有条不紊。他的实验告诉了我们一个道理,时间统筹可以让你在最短的时间做最多的事,而且每件事都可以做得很出色。

你不妨试试看!


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