在主持会议的时候，会议主持者或即兴发言者一个重要的任务就是发挥语言的艺术性，针对不同的会议，调动听众的情绪，抓住听众的兴奋点，准确吸引听众的注意力。要知道，会议的类型不同要求也不相同，因此，作为讲话者，必须懂得因会而异，根据场合针对性地赋予语言不同的色彩。
会议一般出现在工作中，比如说公司的平常会议、公司的年底会议、洽谈会议、谈判会议等等，这就需要发言者根据场合的需要，来做出相应的调整，说出切合实际、有用的话，只有这样，才能最终实现说话的目的。
一、日常的工作会议
在职场中，每个人都讲究效率，所以，在出席这样会议的时候，我们就需要长话短说，避免那些空话、套话，直接讲出重点，切合实际地把主要问题讲清楚。
即兴发言者要想在会议上说出简单而实际的话，不妨参考以下几个方面：
首先，需要发言者明确会议的主题。只有知道会议的主题是什么，才能做到心中有数，才能说出合适恰当的话。
其次，根据主题分清问题产生的原因。发言者需要结合实际，把问题产生的原因进行简明扼要的分析，并指出其中主要的原因。这样，才能以最快的方式找到问题的所在。
最后，提出合理的解决方案。在这三个环节当中，最后这个环节是重点，发言者需要把问题的解决办法逐条说出来，让听众清楚明白。
二、单位年会
年会指某些社会团体一年举行一次的集会，是企业和组织一年一度不可缺少的“家庭盛会”，在这样的场合，发言者就需要说出振奋人心的话。若你是公司的领导者，在发言的时候，不妨遵循这样的模式：
首先，在开头的时候要祝贺所有的员工，祝贺他们在这一年里取得了骄人的成绩，代表公司恭祝大家新年快乐。
其次，发言者需要年度回顾，用简单的话语回顾一下过去。
再次，在回顾过去之后，接下来就需要展望未来。描绘一下公司美好的愿景，鼓舞员工们的斗志。
最后，再说下一个年度的安排。在新的一年里的工作安排可以简单提一下。
依照上述的框架，就知道在这样的场合，应该怎么说才能切合实际了。
三、谈判会议
不同的谈判场合决定着讲话者应该说什么。这方面的会议，没有一个约定俗成的框架，需要发言者根据实际情况去应对。但这里要提醒你的是，在谈判会议上，一定要切中要害地说出关键的话，让对方信服你。
首先，在会议开始时，要阐明自己的立场。比如说销售方面的谈判会议，目的是双方要就各自提出的条件达成一致，那么在会议开始时便需要表明自己的立场。需要注意的是，不要带着犹豫的口气，要做到干净利落地表达。
其次，协商过程。在谈判会议上，最易出现僵持的阶段就是协商的过程，这就需要讲话者打破这种僵局，找到突破口，尽量挽回局面，争取能够在协商的状态下，双方能够达成一致。
最后，要表示感谢，提出展望。就成功的谈判会议而言，在结尾时一般都需要表示感谢，感谢彼此能达成共识，并且期望在下一阶段顺利地合作。
总而言之，讲话者应根据不同的会议来调整自己的讲话内容，调整讲话节奏，才会在会议上得到更多人的认可。
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