我在前文中曾经推荐过一种好用的道具——三色笔，在需要阅读大段资料、总结并说明其要点时，它能帮助我们梳理内容，明确主次。
阅读资料时，分红、蓝、绿三色画线。绝不能漏掉的极重要部分用红色，次要部分用蓝色，并不是很重要，但内容比较有趣的用绿色。绿色内容的划分是带有主观色彩的。照此方式整理资料，主次层级就可一目了然。
我从十几岁时起就用三色笔来整理内容，帮助学习和备考，一直坚持了四十多年。我对自己有一个要求：手边的资料没有任何标记就放在一边是绝不可以的。只要看过，就必须用三种颜色去勾画重点，这样做不仅有利于掌握关键词，提高说明力，对文件分类整理也有帮助。
这种方法的应用范围非常广泛。比如，在开会时突然被要求发言，如果会前曾按照不同颜色去整理信息，提前做好画线准备，那此时就能迅速找到重点，在既定的时间内讲出适宜的发言内容。
再如，我经常参加一些资讯类的电视直播节目，需要针对各种事做解释和说明。我会事先用三色笔在资料上画一遍重点，并在直播当天提前将画线的部分简单看一下，确保对所有关键词都有大体印象。这样即使在直播中被随机提问，也不会漏掉重点内容了。如果时间允许，我还可以酌情讲一些画了绿色线的内容，炒热气氛。
医生在诊室为患者进行讲解时也可以用这个方法。医生接诊时要和患者说明清楚的内容有很多，如药该怎么吃，手术或身体检查时需要怎么准备、注意什么等。这时，就可以拿着检查报告、药品说明等相关资料，用三色笔一边标出重点一边进行讲解，以此帮助患者加深对资料的理解，减少可能的误读。如果资料上有医生的手写痕迹，患者一般就不会随意放置或随手丢掉，拿回家之后还会再反复阅读，就算资料太多读不过来，也能读一读画线标注的部分，快速了解重点须知。
总之，要达到的目标就是：即便听的人没有仔细阅读，但是翻开资料就能瞬间找到要点。做出一目了然的资料，才能对说明起到补充作用。想要提高说明力，用三色笔画线这项准备工作一定要做好。
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