在日常生活中随身携带秒表,能够帮助我们提高说明力。我自己就是这么做的,走到哪儿都会随身带一块秒表。
现代人使用的智能手机都带有秒表功能,但那只不过是手机的一种功能罢了。光用手机是不够的,想要切实地提升时间观念,就必须随身携带一块实体的秒表。
开会、陈述或者发表报告的时候,可以在说完“那么请给我五分钟时间来做说明”这句话后,悄悄按下秒表的按钮。秒表可以设置成无声模式,这样在使用时也不会影响到周围的人。
想象一下,一开始就说好要做一个五分钟的说明,然后准确无误地在五分钟结束时完成了说明,听的人心中想必会涌起一股钦佩之情吧?我见过很多销售人员,打电话约客户见面,明明说好“关于产品介绍,只给我五分钟就行”,结果却含含混混、毫无逻辑地说了三十分钟,给人留下很差劲的印象。这种情况只要出现过一次,客户一定不会再给他第二次机会。反之,如果在刚刚好五分钟的时候结束讲解,就能很容易地赢得客户信任。客户知道对方说到做到,时间观念很强,以后再接到邀约电话时也一定会欣然同意。
我想,很少有人会在说完“请给我五分钟”的同时按下秒表吧?正因如此,这么做才更有意义。按下秒表,展示自己在时间管理上远远超出大多数人的出色能力,这是说明高手的表现。
也许有人在心理上过不去,觉得哪怕不被对方看到,这么做也不太礼貌。请记住,使用秒表只是为了磨炼我们自己的时间感知力,从而不给对方带来更多麻烦。这绝不是什么失礼的做法。说得极端些,我甚至希望秒表能成为大家的朋友,一生相伴左右。
当然,跟朋友聊天时也要按秒表计时就有点奇怪了。彼此亲近、闲聊,这是为了维系人际关系,不必太过在意时间,放松去聊就好。但在正式场合做陈述时,最好还是能干脆利落,速战速决。如果一个人平日里性格温和,人缘很好,但一涉及工作就拖拖拉拉,很不干脆,那他必然会给别人带去负担和困扰。
我常受邀参加一些演讲会。一般在这种场合下,只要主办方限定每人五分钟讲完,我就一定能正好在五分钟时结束。可其他演讲者几乎没人能做到准时结束。整场演讲会的总时长不可能延后太多,结果留给最后一位演讲者的时间就少得可怜了。这样做不仅是对他人的不尊重,也是犯规行为。既然规定了是五分钟,就应该在五分钟内讲完。规定了两分钟,那就应该两分钟内讲完。开会时也是一样。明明时间紧迫,可是整个会议过程却懒懒散散,预定要在一小时内结束,可是延后个二十分钟竟然也毫不在意。如果在时间方面始终这样散漫,那说明力是永远无法进步的。
大家应该随身带上秒表,严格锻炼时间把控能力,这样必然会对提高说明力很有帮助。
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