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如何把话说清楚_(日)斋藤孝著 ; 董纾含译(第三章 进行“把话说清楚”的日常训练 通过日常聊天锻炼“说清楚”所需的瞬间爆发力) 第(1/1)页

在前面的章节中,我阐释了什么叫优秀的说明,以及提高说明力所必需的基础能力。其实,提高说明力的方法就在我们日常生活的方方面面中。本章,我们就来了解一下在日常生活中提升说明力的各种方法吧。

想要练就优秀的说明力,就得在随机应变上下功夫,能够应付对方的各种提问。这就需要我们快速总结要点并进行简要传达。这种“瞬间爆发力”能让说明内容短小精悍,也是一种我们在日常生活中就可以锻炼的能力。

请问大家,当有人问你“最近怎么样”时,你会如何回答?

前几天,我和一位老师见面。他曾是我的学生,我们已经一年多没见了。如果我当时问他:“这一年怎么样呀?”那他也许只能含含混混地说:“这一年吗?嗯……发生了很多事。”因为我的提问没有明确指向性,让人很难回答。

所以我是这样问他的:“这一年,有没有发生什么令你印象深刻的事啊?”这样提出具体问题,对方就能有针对性地回忆过去,回答起来也更加轻松。

当时他给我讲了一件工作中的小事。他在中学教书,某天去学校巡视教室时,发现一个学生正在教室里洒水。

他当时很惊讶,先是和学生打了声招呼,然后问道:“你在干什么呀?”学生回答:“因为刚刚学到如何种植蘑菇,所以我想在教室里种一些。”

于是他便教育学生说:“但是呢,不是所有同学都喜欢蘑菇,而且蘑菇应该栽在山里,咱们找个时间去山里种蘑菇吧。现在,在大家来上课前,咱们先一起把这间教室收拾干净吧。”随即,他和这个学生一起打扫了教室。

因为他们赶在上课前将教室收拾得干干净净,来上课的同学们都感到吃惊。这时,他又点名表扬了那个想在教室种蘑菇的同学:“其实,是××把教室收拾干净的哟。”

讲这段小故事大概只需一分钟的时间,但传达信息的效率很高,我听完后立刻就知道了他这一年的状况——包括他在什么样的学校教书,通过什么样的办法让学生喜欢自己,等等。同时我也在心里暗想:这位学生发展得不错,现在已经是非常成熟的老师了。

这就是瞬间爆发力——很快抓出一个好故事、好案例并讲出来。这样对方不仅能加深对你的理解,还会对你产生好感,觉得你是一个很会讲话、很有趣的人。而锻炼这种能力的最好机会,就是询问近况的对话。

询问近况是日常生活中随处可见的场景。如果不能在第一时间想出什么有意思的事,那么讲述近况就会变成流水账,还会把自己的心情也讲得过分详细,让对方觉得很厌烦。但如果直接回答“最近没发生什么特别有趣的事啊”,又会让对方觉得“这个人真无聊”。

这就需要我们具备例举能力和瞬间反应能力。比如对方问:“最近这一周,有没有发生什么令你印象深刻的事情啊?”“有什么新变化吗?”“一切顺利吗?”“还那么忙吗?”你都需要瞬间找出让人感兴趣的一段内容,讲给对方听。

在大学授课时,我也会让学生进行这种训练。

通常上课前,我点到学生名字,学生只回答“到”。我感觉这样做既无法获得什么新的信息,还很无聊,等于在浪费时间,于是要求被点到的学生用五秒到十秒的时间简单说一下近况,比如自己最近喜欢做什么事、遇到什么让人大吃一惊或觉得非常有趣的事等。

学生想说什么就说什么,很自由。当然,只说自己想说的就好。有些人回答得很简短,比如“昨天剪头发了”——只花两秒就结束了报告。

每周进行这种训练,都会收获惊喜。随着时间的推移,学生们的近况报告也变得越来越有趣。“上个星期我被恋人甩了。”“我搞砸了一件事,被我弟弟笑话了。”“最近去看了电影《波西米亚狂想曲》,从头唱到尾。”学生们都能用几秒钟时间,将自己的近况十分生动地讲述出来。

有些学生在一开始很难开口,训练了一年后,就讲述得十分流畅。不仅是学生,连我本人也受益匪浅,从学生们讲的有趣故事中获取了不少灵感。

突然间被要求讲一件事时,谁都会有点不好开口。但如果平时能做一些长度约十五秒的近况报告练习,那就能克服难开口的障碍,当场就能精确地找出话题去讲。

近况报告训练是提升说明力的重要一环。


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