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如何把话说清楚_(日)斋藤孝著 ; 董纾含译(巧妙的说明并不拘泥于时间顺序) 第(1/1)页

有些人会对时间顺序太过拘泥,感觉必须要从头开始、滴水不漏地讲起,这种做法往往会给人留下一种拖拉和绕圈子的印象。我在参与会议时,一旦听到发言的人冒出“一开始……”“这件事的开端是……”一类的说法,就会忍不住想:“那你倒是先讲结论再慢慢说嘛。”

不先讲结论,听的人就弄不清楚这个话题的走向,于是心生不安,还要带着这种不安感继续听下去,体验感自然很差。试想,如果你正在赶时间,做讲解的人还要从“一开始”讲起,你是不是也会有种“你究竟要说什么”的厌烦感,继而产生“这个人的说明能力好差”的印象?况且,按顺序从开头讲到结论会花相当长的时间,也绝对称不上是一种简洁的说明方式。

我的学生中,不少人都不喜欢上历史课,我想一个重要原因就是大多数历史课程都是从最古时期按时间顺序一直讲到现在的。其实,先从“我们当下的社会什么样子”这样一个结论开始逆推,得出“在此之前的社会是什么样子,再之前发生了什么事,导致了一系列的社会变革”等解释,用这种方式去说明会更好懂,也能让听的人始终保持足够的兴趣。

好的说明方式,是先为听的人展示这段解说的终点,然后不必太拘泥于时间顺序,按照问题的轻重缓急来讲解,方便其理解。你可以开场就用“我们先把这一点确定下来,那就是……”等说法让听的人安心。

当然,有些问题必须要遵循正确的时间顺序来解释,比如工作中的项目复盘等情况。这时,可以先把什么时间发生过什么具体情况等信息打印在纸上,拿给对方当作参考资料,但口头说明时依然从优先项开始讲起。

最后,如果你真的非常在意时间顺序,也可以按倒叙方式进行说明,这种方法也比较能令听的人接受。


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