在进行说明时，比起将各项内容一一罗列出来，更为有效的办法是突出内容之间的关联性，这样才更容易被理解。
也就是说，在做说明之前心里先有一个整体结构。进行说明时，让听的人明白目前的讲解内容处于整体之中的哪个位置。这才算是易懂的说明。
比如，这本《如何把话说清楚》是在位于东京都涩谷区笹塚的一家出版社出版的。如果要告诉别人这家出版社所在的位置，那么一上来就展开介绍东京如何如何、涩谷区如何如何、笹塚如何如何，对于并不了解日本地理的人来说就太难懂了。如果这样说：首都东京有一个区叫涩谷区，这个区里有一条街叫笹塚……以这样的顺序去一一明确这几个名词所处的位置，就能让听的人明白这家出版社究竟在哪里了。
很多电影在开场时，常有一个俯瞰整座城市的镜头。正当观众沉浸其中时，镜头突然对准了这座城市之中的某户人家，接着又继续拉近，给家里某个人的面部来了个大特写。
这其实也属于一种说明，先从远景开始，不断拉近、再拉近，简洁地解释了故事中的人物生活在什么样的城市、什么样的家庭之中。
与这种特写相反的是不断扩大视野的说明法。比如评价某个历史事件的意义时，可以说“从整个日本历史的角度来看是如此，进一步讲，从人类史这一层面来讲也是如此……”这样能逐步拓宽视野，让人产生“原来从宏观的角度来看，这件事是处在这样一个历史位置啊”的恍然大悟感。
要做到能够时刻提醒对方当下正在说明的内容处于哪一位置，就必须先从整体角度掌控要说明的内容，然后排好顺序，先做大项上的说明，再讲大项之中包含的中等项、中等项中包含的小项……总之，就是将每一点都落到具体位置上，协助听的人去理解所说明的内容。
一个说明力较差的人，往往自己都无法对要讲的内容有一个整体把握，听的人就更不知道将被导向哪里，自然会感到不安了。
此刻正在讲述的内容处在整体之中的哪个位置？这个整体的构造又是怎样的？只有让听的人掌握到这两点，才算得上优秀的说明。
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