要想精练地总结要点，就需要找出一些不需要做说明的部分并果断舍弃，这是需要一定决心的。我们往往会在心里迟疑“这部分内容是不是也应该讲出来呀”，这是一种常态。
针对这一点，我向大家推荐一个办法：在概括内容时，将要点总结为三条。通常情况下，如果要点多于三条，就很难说清楚，也超出了一般人容易记住的限度，很难做出让人恍然大悟“我懂了！”的优秀说明。三脚架是靠三个支点来维持稳定的，一段优秀的说明也是如此。
总结要点是一项拆卸工程。最开始一定会面对很多内容，我们要弄清楚其中哪些更加重要，把可有可无、意思重复的部分删掉，如此反复多次，最终仅保留彼此意思不同，但又不可或缺的三个要点。
举一个我自己的例子。我曾跟一位律师合著过一本主题为“哈佛大学谈判术”的书。这套谈判术原本有七大要点。或许因为律师早已习惯了多要点记忆，所以并不觉得多。但普通人其实是不容易全部记住的。如果把这些内容统统解说一遍，读者们将难以学习并运用在生活中。于是，我从七大要点中挑选出了最重要、最便于使用的三条，跟合著人商量之后，决定在书中仅对这三条进行解说。
最后出版时，“哈佛大学谈判术”被总结为三大要点：利益、选择、最佳替代方案。
“利益”，即在谈判过程中，努力发掘能令双方利益达到最大化的方法，并重视彼此的磨合磋商。例如：“或许这个方案也是可行的”“这样做，或许能从次要方面带来收益”“我方能够提供的利益有如下这些”等。
“选择”，指的是谈判前不只准备一种方案，而是有多个备选，再通过对这些方案的灵活组合，摸索出能让双方达成一致的办法。
“最佳替代方案”，指的是务必要有另一个保底的谈判对象，以应对当前谈判完全无法推进，甚至彻底崩盘的情况。也就是说，眼前谈崩了，还有下一手，带着这样的准备进行谈判，压力会小很多，也可不必勉强自己被迫接受一些不合理的要求。
我提炼出了以上这三点，并给它们命名为“简单谈判术”，在书中做了详细说明。
此外我还解释道，这三点在排列的先后顺序上也有讲究，并理清了它们之间的关联性和优先度，更方便读者理解。
再举一个例子。日本人讲到运动和武道时经常提及“心技体”这个概念，意思是保持精神、技巧和体格的平衡，就能够最大限度地发挥自身能力，这个总结就是很好的典范。三大要点各有所指，缺一不可，除此之外再加其他要点，也会显得画蛇添足。
在选择要点的时候一定要思路清晰。比如倘若没有用“心技体”这个概念，而是用精神力、韧性、力气这三个意思有些重合的要点去总结，就会导致三只脚互相接近，容易站立不住。
这种选择要点的能力可以通过日常的锻炼来增强，不论何种题材、何种内容，都能拿来用作总结三大要点的练习素材。读书时可以默想“作者想要通过这本书表达以下三点……”，工作时可以考虑“产生这一问题的原因有以下三点……”，甚至阅读广告的时候也可以试着总结“这一商品的优势有以下三点……”。总之，要时常锻炼自己，看到一段内容就要主动去总结要点，这样就能帮助我们养成总结三条要点的习惯了。
前段时间，我受邀到一家公司为新入职的员工做演讲。日本职场中提倡员工遇到问题时要及时向上司报告、与相关同事联络、找有经验的前辈商量，这就是“菠菜法则”——报告、联络、商量。（因日文中这三个词的第一个发音连起来与“菠菜”发音相同而得名。）但我考虑到演讲的听众都是职场新人，所以提出了“天守阁法则”——情绪、修正、确认。（其第一个发音连起来与“天守阁”发音相同。）我对他们说，一个新人，首先应该让情绪高昂起来，当工作被指出问题时，应该立即去修正问题，待获得了彻底确认后方可采取行动。这样就很难出现失误了。
你看，只要总结出恰当的三大要点，就能让内容变得条理分明、触动人心。
熟练掌握总结三条要点的技巧后，甚至可以根据现场情况随机应变。比如开会时，可以把“我想谈谈以下三方面”这句话放在前面，然后再一边思考一边总结发言。
另外，一个劲儿地讲要点，很可能会让说明变得有些无趣，所以在第三点上准备些逗人发笑的有趣巧思，这也是个不错的方法。例如，在开始说明时先宣布“这一商品的优势有如下三点”，继而展开说明，首先“方便”，其次“廉价”，最后在第三点上抖个包袱——“如果不喜欢了，随便丢掉就可以”。这种做法能够让三大要点显得更加张弛有度，为说明添彩。
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