在前一章中，我介绍了优秀的说明是什么样的，以及想拥有优秀的说明力，必须在哪几个方面具体下功夫。其实，把一件事情说清楚是有标准操作流程的。本章中，我就会从实践角度讲解一些提升说明效果的套路。
我在大学里辅导过参加教育实习的学生，向他们说明实习前必须做好的心理准备和实习过程中的注意事项等。
每次讲解，我都先阐明参加教育实习的本质是什么，再按照由主要到次要的顺序，告诉学生们应该做哪三项准备。如果还有时间，就讲一些在以往实习过程中发生的有趣案例。最后，作为总结，告诉学生们应该以怎样的状态迎接即将参加的教育实习。这就是我的整个说明过程。
曾经有一名听过我讲解的学生，在毕业时专门来对我说：“老师当时的说明简直太准确了，听您讲解的时候我就在想，世界上竟然有如此擅长说明的人啊！”
因为每次讲解的内容都一样，所以我并没觉得自己的说明有什么特殊之处。但是对于那位学生来说，我的说明却给他留下了十分深刻的印象。
想要提高说明力，必须贯彻“形式主义”。一段优秀的说明是有其基本结构的，只要有意识地按照这种结构组织内容，就能水到渠成地产生良好效果。经过足够的刻意练习之后，我们对结构的掌握会越来越熟练。最后甚至无须刻意，就能自然而然养成按照一定模式去进行说明的习惯。
下面推荐一种说明时常用的基本结构，大家可以用这个框架，构建自己的内容。
“关于……这件事，用一句话来概括就是……”
（用一句话概括事物本质，形式类似宣传语。）
↓
“具体来说……”
（详细列出要点，最多三条。注意按照重要程度或听的人的关注度来安排顺序。）
↓
“比如……”
（举例，用案例或个人经验进行补充说明。）
↓
“总之……”
（用尽量简短的句子，对以上所有内容进行总结。）
最开始使用这个框架做说明练习时，一定要对说明的长度心中有数。要习惯使用秒表，时常检查自己的一段说明究竟花费了多少时间。我建议先将时间控制在一分钟之内，因为这是最为简练、最能让听的人觉得“总结得真到位”的说明长度。超过一分钟，就开始显得有些冗长了。
当然，没有人可以用一分钟时间把任何问题都说清楚。但从一分钟做起，可以帮助我们练好基本功，抓住要领，总结得简洁精练，说明得干脆利落。
掌握了这个基本框架后，你再向别人说明事情时就会下意识地以“用一句话概括这件事，就是……”来开场。只要一听到这第一句话，对方就能立即明白“这是个说明力很强的人”。
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