如果想要快速、准确地进行概括，一个十分高效的方法就是使用三色记号笔，把书本或资料中需要概括的部分标记出来。比如：很重要的部分用红色，比较重要的部分用蓝色，并不重要但特别有趣的内容用绿色。如果遇到比较纠结的内容，无法确定应该使用哪种颜色，那就随意选一种也没有关系，因为“做标记”这个行为本身才是最重要的。
标记重点时，除了注意重要段落和语句之外，还要注意数字。数字可以说是说明的好帮手。在进行概括时加入一些具体数字，如下降了百分之几、增长了几倍等，能让说明显得更具真实性，增强说服力。这也是日本前首相田中角荣十分引以为傲的演讲小技巧，他经常特意记住一些重要数据，在演讲的时候将其插入各个关键位置。
这里再推荐一种练习概括力的方法：找一则报纸上的新闻报道，按照本节开头说的方式用圆珠笔做标记，再从标记好的内容中选出若干个关键词，最后串联起来做一个一分钟的说明练习。注意，选择关键词时一定要选固有名词、术语或数字。如果一口气选七八个词的话，一分钟陈述时间是完全不够用的，所以筛选三到五个比较合适。进行串联时不用考虑得过于复杂，即使是机械化地连缀起来也可以。概括完成后，最好找个对这些内容完全不熟悉的人，对着他陈述一遍，这样更能帮助我们去记忆一些重要的语句和数字。
熟练掌握这个方法后，不仅可以在短时间内组织好一段内容概括，还可以确保不漏掉重要信息，让概括的内容非常有分量。
我在小学和大学里都试验过这种练习方法。结果发现，就算小学生也能从文本中找出三五个有效关键词，随后的陈述也变得比平时更加严密稳妥。在大学课堂上的练习，我称之为“快速发表”。我会收集一些剪报给学生们作为练习素材，通过不断重复，学生们的概括速度和质量都有明显提高。
三色圆珠笔是阅读的好帮手。比如要写读后感，就可以在阅读的同时用圆珠笔做标记。否则读过的页面一片空白，等到提笔时还得从头再翻一遍，浪费了第一次阅读的宝贵时间。
总之，先确定好关键词，然后站在如何串联这些关键词的角度去组织语言，就能在短时间内做出简洁、优秀、内容足够有分量的概括。
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