或许你一下子还不习惯这个方法，会不禁这样想：这件事我肯定记得住，没必要写了。对抗本能、培养新习惯绝对是值得的，一旦你养成将任务和开环放进待办清单的习惯，就不会走回头路了，因为解放大脑的感觉实在美妙。赶快把那些东一张、西一张的纸条，把那些随手记在本子、便笺、餐巾纸或电脑某个文档里的待办事项，全都放进待办清单里吧。
往待办清单里列事项时，我们总会有所疏漏，下面是我列出的一些完善待办清单的要点，供你参考。记住，现在你的清单是否有用不重要，唯一目标是把想到的一切都写下来。
手头工作
待启动的工作
自己或他人为你设定的目标
客户
需准备的会议
汇报
重要电话、短信、邮件
做预算
文书工作
税务
电子设备
个人发展
待阅内容（书籍、杂志、推送等）
清理打扫
待买物品
爱好
资料备份
重要文件（如申请护照、更新驾照等）
要去的地方
想发挥待办清单的作用，就要即时、快速操作。比如某天，我在电脑上回复邮件，突然想起来家里要找个维修工。我并没有停下来处理这件事，而是按下快捷键，写上“给需要维修的地方拍照，询问维修报价”，然后回车。只需几秒，我就可以忘掉找维修工的事，回到之前的工作中。
关键是要能快速打开待办清单软件，这样不仅每天可以节约大量时间，还有利于保持专注。很多待办清单软件都能设置单手轻松操作的按键组合。平时要多用这个功能，形成习惯后就能条件反射地输入了。
另外，要养成定期检查备用大脑的习惯。这里就要提到前面说过的三级火箭了。日程表是第一级，待办清单是第二级，每次做完日程表上列出的事项，有了空闲，就去查看待办清单吧。还要花一点时间考虑：清单中的哪件任务最能推动当前进展，且可以在现有时间内完成。
一旦按照这样的方法使用待办清单，你就会进一步感到平静和清晰，脑海中的混乱感也会减少。但这仅仅是开始，下面该进入步骤3了。
3.化任务为行动
对任务的描述方式很大程度上会影响任务最终的完成度。正确描述任务，让其听起来简单可行，能帮你清空拖延了好久的待办清单。
假设你刚参加了一场线上领导力培训会，公司希望你可以和整个团队分享心得，形式自定。现在是周五下午，辛苦了一周的你脑海中有无数度过周末的美妙安排。可正要合上电脑时，你突然想起此事，于是将其添加到待办清单中。这样周末你就能好好放松了，无须担心任何开环。
很快到了周一。现在你已经完成了记在日程表上的事项，有了空闲时间。于是你看了一眼待办清单，想起还要给团队做个分享。但你有动力做这件事吗？并没有。你知道从哪里入手吗？不太清楚。
这种情况很常见，问题多半出在对任务的描述上。前面的描述让人连项目的第一步是什么都搞不清楚，如果你还不知道到底要做什么，就不可能开始。
假设周五你给自己布置任务时，将其细分为具体行动，如：写好会议笔记、做10页心得PPT、给团队发送午餐时间汇报邀请。这样的描述让人觉得目标清晰、切实可行，也就更有动力着手去做。
因此，面对待办清单觉得束手无策时，可以试着将任务拆分为若干个行动。任务往往像个模糊、宽泛的半成品，缺乏细节时只是前进目标，但不提供前进动力。行动则有具体做法，清晰明了，操作性强，能激发并指引你前行。如果你查看清单中的任务时想不到具体做法，就说明还可以再将其进一步拆分成一项或多项行动。在往待办清单里添加任务时，我会问自己一个基本问题：如果我现在就想完成这项任务，这么写能让自己知道要怎么做吗？
以下是我将任务转化为行动的方法：
模糊的任务即时可行的行动
营销活动启动安排和市场代理商的会议 （可行，但做好准备会更好，因此→）
安排和市场部负责人莎拉的会议 （可行，但最好先做一些提案并收集反馈，因此→）
起草一份至少有5个点子的提案，并跟我的助理讨论
哦豁，小伙伴们如果觉得倾城文选不错，记得收藏网址 或推荐给朋友哦~拜托啦 (>.<)
传送门： 当一天优秀的人免费阅读 当一天优秀的人 当一天优秀的人电子书