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当一天优秀的人_(荷)瑞克· 帕斯托著;庄惠敏译(第二步:展望新的一周) 第(1/1)页

完成复盘的第一部分后,要确保你已经很清楚下一周的重点事项了,然后开始规划新的一周。

1.新一周规划

第一章中,我已详细地说明了如何做好周计划。现在,我们要再做一次。来回忆一下:

选择和你的工作职责及目标一致的工作。

平衡紧急和重要的工作,尽量多安排时间去做重要但不紧急的任务。

少即是多。保守地规划,因为我们很容易大包大揽。试着将本周的优先事项压缩至两到三件事。

记住这几点,你就可以进行一周规划了。可采用以下6个步骤:

1.留出时间给重要工作、会议及会面。

2.与会人员是否都已确认?

3.是否考虑了到达会场所需的出行时间?

4.是否安排了会议准备时间?

5.是否还需要其他会议相关信息?

6.看看已经在日程表上做好的一周安排,是否有什么事项非必要或多余?能否取消?

2.为新一周设定具体目标

目前,你还没有具体目标。这很正常,因为大多数规划和梦想都只是大脑里的半成品。在第九章我会详细告诉你怎样合理地制定目标,现在只要记住一点——逐点审视你的工作计划,让目标具体、清晰。

布兰道公司每季度都会做一次评估,来复盘上一季度各个团队的表现。我们发现,有一个问题总是反复出现,就是我们在做工作安排时往往会忽略自己的目标。多么可惜!这让我知道要把目标作为每周工作安排时的基础。

3.列出复盘清单

接下来要创建复盘基础清单。清单包含对你而言重要的事,涵盖你的工作以及个人生活。多年来,我的清单里都有一个固定事项——回顾产品团队的会议笔记,因为这份笔记对我来说很重要。我认识的人中,有人把备份工作资料作为清单上的固定事项,有人力资源经理将给员工发送新闻邮件作为固定事项。你清单上的固定事项和重点由你决定。一份个性化的清单,能将系统作用发挥到极限。以下是我的个人清单:

每周复盘清单

标准清单我的清单

回顾

回顾日程表+会议笔记回顾日程表+会议笔记

浏览收件箱浏览收件箱

回顾项目回顾产品团队会议笔记

回顾产品

清理电脑桌面及下载的文件

评价我的能量水平+记录我的观点

展望

填写日程表填写日程表

回顾目标

结清未付款

重新阅读个人使命

4.更进一步:反思过去一周,吸取教训

每周复盘很适合清空待办事项并规划新的一周,也适合反思过去的一周,总结有价值的观点,知道什么可行什么不可行。我会给自己每天每个工作时段的能量水平打分并写下原因,这有助于我找到自己的工作规律。下列这些问题,你都可以添加到复盘中:

本周你最骄傲的工作成果或个人成就是什么?

你是否按计划完成了最重要的事项?完成或没完成的原因是什么?

本周最重要的经验教训是什么?本周的收获是什么?

我给很多人都做过每周复盘的培训。所有人都无一例外地表示,这种简单方法使他们可以完成任务,并更好地开启新一周。但是也要小心一些误区,我最常听到的问题就是:“我安排了每周五的复盘,但是没坚持下来。”听起来是不是很熟悉?你知道复盘会让你内心获得平静,但就是没办法坚持?以下几点可以帮到你:

你是否可以坚持完成日程表中的规划?记住:日程表是神圣的,是你一周工作的基石。你可能要花点时间适应,但你越是能够坚持,它对你就越有效。要把每周的复盘定为日程表中铁打不动的一项安排。

我安排的复盘时间合适吗?我说过,我喜欢在周五下午进行复盘,这是进入周末的绝佳方式。但是,你要花时间进行尝试,找出最适合自己的时间点。如果周五下午经常有人找你帮忙,那么尚未忙乱的周五早上可能更适合来复盘。也可以找除周五外的时间。或者将复盘作为一种小奖励:我有个朋友把复盘时间当作茶歇时间,边喝卡布奇诺边复盘。

复盘时间是否过长?如果你发现复盘很难完成,可能是因为内容过多了。目前,你只要专注于梳理、更新任务,别一边复盘一边处理未完成的任务。我知道在梳理的过程中,会忍不住想随手做点实质性工作,但如果你总感觉复盘时间不够用,那还是先集中精力做复盘比较好。

几次复盘过后,你便会驾轻就熟。届时,你可以利用两分钟原则。如果复盘时,你看到有任务可以在两分钟内做完,那就当场完成吧。其他任务则加入待办清单或日程表中。

还是难以坚持?试试看和别人组队,一起复盘。这个人不一定要是你工作中最密切的同事,也可以是任何能够给你动力的人。第十二章中,我们会讨论如何结成这样的联盟。

总之,如果只能做一件事来改善你的周计划,那就是每周复盘!


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