如果你想让自己的生活如你所愿,让自己发挥出最佳状态,缓解你的压力,那么就离不开有效的时间管理。我曾辅导过的一些CEO,之所以在工作中常常疲于应付,就是因为他们没有高效地规划自己的时间。相比之下,那些行业中的佼佼者总是能够有效地排出不同事项的轻重缓急,做到井然有序。以下,是一些时间管理方面的小贴士:
制订你的待办事项备忘录——列出你需要做的所有事项的清单,排好先后顺序。然后,决定哪天应该要做哪件事,并写在你的日记里。在每周开始之前,列好任务清单能帮助你更好地掌控进度,确保你完成所有需要做的事情,从而也有助于避免产生新的压力。
小贴士:我自己的体会是,在前一天晚上,详细列出第二天的“待办事项”是很有用的技巧。这样,第二天我就不用再去思考要做什么。可以直接根据备忘录的提示,做好应该要完成的事情就好了。
寻求帮助——无论是工作还是生活方面,都可以想想别人可以帮你分担哪些事情,并提前向他们寻求帮助。检查一遍你所有的任务和事项,问问自己,“这真的都需要我自己去做吗?”比如,你的伴侣是否能够分担一些家务?一旦你感到压力,你往往会认为自己必须包揽所有的大小事务。
利用你的生物钟——把最困难的事情安排在你一天状态最好的时候。可以看看下一章中有关生物钟的内容。但请记住,就算你是夜猫子,你也要考虑决策疲劳对工作状态的影响。一般来说早上工作效率最高,至于具体时间则是因人而异的。对我丈夫来说是清晨6点,而对我来说则是早上9点。
小贴士:尽管我是个夜猫子,但我总是在上午文思如泉涌。所以,我尽可能会把上午的时间空出来,下午再做其他事情或参加会议。
拒绝那些耗费你时间精力却又没有多少回报的事情。例如,少参加一些社交应酬,把时间留出来陪伴三五知己或家人。或者对那些无助于你实现长期目标的项目坚决说“不”。畅销书《等等,我是老板?!》25的作者彼得·伊柯诺米(PeterEconomy)给出了一个管用的妙招:不管是什么事,开口就先说不。他说道:
当你开口就先说“不”时,就能让自己更好地对收到的邀请进行评估。这并不是说,你应该立马回绝任何事情——而是尽量用类似“我希望自己能为这件事情投入必要的时间”这样的话来做出回应。例如,我能先盘一盘手头还有哪些其他任务,再尽快答复你吗?26
注意一下你使用社交媒体的习惯——在日记中,把查看社交媒体和发帖的时间都安排在大脑运转效率最低的时间段。
专注于手头的任务——任务切换不仅浪费时间,还会增加决策疲劳。
不用觉得要保持“随叫随到”——把手机关机或翻过来放在桌上,尽可能关闭新消息通知。
留出空闲时间——确保每周或每天的计划中,始终留有一定的空闲时间。如果你没有时间进行反思,你就会失去洞察力,难以将自己所做的事情与你的长远目标联系起来,也无法将所学到的内容更好地融入自我认知中。自我认知对于不断提高自我意识和获得个人成长极其重要。你要在自己快要爆发的那个时刻点或精力即将耗尽的时候,及时提醒自己往后退一步、缓一缓。
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