进入职场的年轻人，尤其是在外企就职的年轻人，在商务交往中免不了要和外国人打交道，要给对方留下一个美好的印象，就要注意一系列邀请外宾的礼仪。
外商来访，通常要由主办方先发出邀请，这既是礼节，也是一项必要的手续。邀请一般应以书面方式进行，被邀者在接到邀请函后，应及时给予答复，并据此办理有关的手续。邀请函除表示欢迎之意外，也表明被邀请者的身份、访问的性质以及访问的日期和时间等内容。有时，为了表示客气，也可请被邀者在他认为“方便的时候”来访或将时间留待以后“另行商定”。
在迎接外商到来的过程中首先要做好抵达前的准备工作，包括整个接待计划、安排活动日程、确定工作要点、熟悉参观地点等。出发迎接前，要向车站、机场打听清楚抵达的时间，以免空接或迟到，还要了解车辆的停靠地点和行李车是否到达等情况。
其次，要做好接待的各项工作。外商下车下机后，要及时向陪同人员索取行李卡或有关证件，并交给管行李的人和有关单位；及时向来宾致简单的欢迎词，并介绍迎送的接待人员，发放导游图和宣传品。
前往宾馆的途中，可根据客人需要和兴趣介绍沿途景观。外商抵达后，要向他们发放住房卡，介绍房间情况以及用餐、兑换外币和小卖部的地点，并及时领其到住房洗漱休息。对客人提出的要求，凡属合理的，应尽量想办法满足；自己力所不能及的，应立即向上级汇报，保证客人安全。要及时将外商的情况、参观要求、具体时间等通知参观单位。参观中，要结合外商特点，热情耐心地介绍情况，对于其感兴趣的内容进行实事求是的解释和讲解，要虚心待客、谨慎有礼，切忌自以为是或流露傲气。
最后，要做好送行和善后工作。商务交往结束后，要根据车次、航班的准确时间，事先与负责行李的人约好取行李。交接行李时要分别与外商、负责行李的人如数交代清楚。来宾到机场后让其稍稍休息，待手续办好后再将机票、车票、行李卡及有关证件交于领队或陪同人员。
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