翻译在客人和主人之间起着桥梁作用，当好翻译最主要的是精通业务，尤其是口译人员，要眼快、耳快、嘴快。
翻译人员接待外国客人前首先得进行“热身”准备，了解来访者的背景、日程安排等。除了精通业务，还要了解来客所在国的风土人情。其次，翻译人员在正式宴会上不上席，只是坐在需要翻译的人员后面负责翻译。再次，同主人、客人一样，要穿指定的服装。譬如主人穿小礼服，男性翻译也要穿小礼服，女性翻译则穿晚礼服。在翻译前不要吃有异味的东西，如葱、蒜等，以免张口翻译时有刺激性气味。或者，在吃过这些东西后嚼一些茶叶末、口香糖等。
在宴会上翻译，即使主客间没有对话，不需翻译，也最好不要随其他人一起吃东西。因为这时万一有人突然讲话需要翻译，而自己嘴里又含着东西，是十分尴尬的。
官方间正式交往中的翻译可以称为正式的翻译，一些非官方的民间交往中还有一些非正式的翻译。例如，陪同外国朋友观光、购物时就不必像在正式场合中一样衣冠楚楚、谨小慎微，否则会让人产生感情上疏远的感觉，而且还会让人觉得过于正规。作为非正式场合的翻译，除了注意一般的国际交往礼节、尊重对方国家的风俗习惯外，更重要的是要多一些热情、随和，给人一种宾至如归的感觉。
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