进行头脑风暴也要掌控时间
一般来说，如果是针对某个议题的小型头脑风暴，整个团队可以自由发表这样那样的言论，并对各种问题做出回应。
在进行大规模的头脑风暴时，为了保证效率，最好把大段的时间切分开，例如在讨论2小时之后安排成果分享环节，具体进程可以交给团队中善于主持会议的人来负责。分配时间、开始讨论、整理意见、做出总结、誊写到白板之上，主持人要确保这整个过程顺利推进。
跟其他会议一样，头脑风暴也必须严守时间，一定要在预定的时间内取得成果。
要想灵活运用头脑风暴还是需要一些技巧的，但这并不需要什么特殊才能，就我自身的经验来看，只要多加实践，任何人都能找到诀窍。下面我分享一些在亚马逊学到的头脑风暴技巧。
不求完美，但求效率
所有人必须在短时间内给出想法。深思熟虑只能带来四平八稳的答案，给定时间范围、稍加限制，反而更有利于思考。
打个比方，如果你有60分钟时间，计划用30分钟来提出想法，剩下的30分钟用来归纳总结，那就要对与会者说“请在5分钟之内尽可能多地写下想法”，这样或许更容易激发出好点子。如果5分钟不够，可以再追加时间，直到大家都差不多停笔，就可以继续讨论了。如果讨论中又想到什么，也可以接着写。
进行头脑风暴与平时思考问题不同，要秉持“不求完美，但求效率”的精神，不追求完美答案，而是以量取胜。在大量尚未成型的想法中，一定蕴藏着未经雕琢的宝石。
要让不同背景的人参与其中
工作在第一线的每个人都有自己的想法。如果你拥有一支20人的团队，那么让全员参与头脑风暴肯定更有助于产生好的创意，因为这就调动了所有人的智慧。如果只挑选其中的5人参与，那思路自然会被局限。在一般的办公室环境中，全员参与或许很难实现，但如果有机会进行外出会议，还是应该尽可能让不同背景的人参与到头脑风暴当中。
要注意的是，并非人数越多，产出的想法质量也越高。参与头脑风暴的人选很重要，如果全是背景相同、思考模式相似的人聚集在一起，那人数再多，也只能得到千篇一律的想法。
在选择头脑风暴的参与成员时，尽量不要只固定在同一部门。比如讨论产品研发问题时邀请一些财务或销售部门的同事，那就能拓宽大家看问题的视野。有些情况，在本部门的人看来或许是天经地义的事，但站在其他部门同事的角度来看，或许就能发现问题。在自己的盲点被指出时，灵感也就诞生了。
另外，在选择成员和编组的时候，要注意防止把存在上下级关系的人放在一起，因为这样可能让人有顾虑，无法直抒胸臆。
运用成型的理论框架
头脑风暴时，所有参与者都要在笔记本或便利贴上写一些词句来表达想法。但这些词句或许并不好懂，别人的理解可能跟原意存在出入。因此，主持人有责任追问提出想法的参与者，让他做出明确的解释。这对于头脑风暴来说也是至关重要的一环。只有准确理解每一个想法，才能找出它们的共同点，进而在白板上进行分类整理。
当所有人都提出观点之后，如何整理这些信息就要考验主持人的功力了。主持人要在玉石混淆的各种想法中辨别出不同方向的思路，据此进行分组，把相似的想法归到同一个类别下。
在进行分组时，可以利用一些成型的理论框架。例如我在负责运营时，经常用4M法则来帮助自己整理思路，解决工作时遇到的各种问题。4M法则是制造业常用的思维方法，4个M分别代表：人（man）、机（machine）、料（material）、法（method）。类似这样的框架能方便你在遇到问题时辨别问题所属的范畴，例如，“这是跟成本相关的问题”或“这是与环境相关的问题”，等等。
主持人不要过多介入
在决策会议上，会议的负责人主持大局。我们在之前的章节中讲过，主持人对决策会议内容的把控是至关重要的。但在头脑风暴这样的创意发掘会议中，主持人不应过多介入。
尤其当你想自下而上地发掘想法时，如果职位较高的会议负责人介入讨论，那这位负责人的发言自然会被当作正确观点被大家接受，于是所有人都会停止思考，也就不可能出现什么特别有新意的想法了。
所以作为负责人，不应该随意发表意见，而是要给头脑风暴的参与者们足够的自主空间。切记，不要过多介入讨论。
我在头脑风暴中担当负责人时，会尝试让自己抽离出来，观察全局。如果在大型头脑风暴中投入了某一组的讨论，就很容易被某些想法牵着走，从而忽略其他思路。
所以，在主持大型头脑风暴时，应当兼顾各个小组的进程，某一组的讨论陷入僵局就从旁推动一下，同时要掌握整体的时间安排，并做好最后的总结工作。总而言之，头脑风暴中的主持人必须扮演好辅助者的角色。
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