因而，在列出每天“待做事项表”时，你一定要花一些时间来审阅你的“目标表”，看看你现在所做的事情是不是有利于你要达到主要的目标，是否与其一致。在结束每一天工作的时候，你很可能没有做完“待做事项表”中的事项，但是你不要因此而心烦。如果你已经按照优先次序完成了其中几项主要的工作，那么这正是时间管制所要求的。
不过这里有一项忠告：如果你把一项工作（它可能并不非常重要）从一天的“待做事项表”上移到另一天的工作表上，且不只是一两次，这表明你可能是在拖延此事。这时你要向自己承认，你是在打马虎眼，你就不要再拖延下去了，而应立刻想出处理办法并着手去做。
你最好在每天下班前几分钟拟定第二天的工作日程表。对于那些成功的高级经理人员来讲，这个方法是他们做有效的时间管理计划时最常用的一个。如果拖到第二天上午再列工作计划表，那就容易做得很草率，因为那时又面临新的一天的工作压力。这种情况下排定的工作表上所列的时常只是紧急事务，而漏掉了重要却不一定是最紧急的事项。
帕金森教授说得不错，纷繁的工作会占满所有的时间。避免帕金森定律产生作用的办法似乎很明显：为某一工作定出较短的时间，也就是说，不要将工作战线拉得太长，这样你就能够很快地把它完成。这就是你为什么要定出每日工作计划的目的所在。没有这样的计划，你对待那些困难或者轻松的工作就会产生惰性，因为没有期限或者由于期限较长，你感觉可以以后再说。如果你只从工作而不是从可用的时间上去着想，就会陷入一种过度追求完美的危机之中。你会巨细不分，且又安慰自己已经把某项次要工作做得很完美，这样做的结果只能是把主要的目标落空。
杰出的企业家有制定计划运用时间的习惯，使有限的时间发挥最大的作用。
无效的沟通就是一种浪费时间
无效的沟通常常是造成时间浪费的一个原因，是人与人之间缺乏清楚、直接、恰当的沟通。
法国17世纪哲学家、戏剧家和历史学家伏尔泰曾经说：“上天赐予人类语言，是要使他能够隐藏他的真正感觉。”这句话描述了我们这个世界上时常发生的实际情况，而不是应该有的情形。比如：
（1）在我们和朋友、同事和下属讲话的时候，常常说一些自己认为应该说的，或认为别人喜欢听的话，而没有表达出真正的意向。
（2）我们不明确表示自己态度，反而称之为说话有分寸。
（3）我们说些模棱两可的话，反而称之为善于处理人际关系。
（4）当下属把一件工作做得不太令人满意的时候，我们还客气地称赞他，然后把改正工作的事留给自己做，而不愿意明白地说出我们原来期盼的究竟是什么。
对下属过于纵容或对上级不明确表示态度的做法，浪费了每一个相关者的时间。坦诚的沟通对每一个有关的人都有好处，能够使大家都清清楚楚，以免浪费时间绕圈子。
当然这并不是说讲话不要注意分寸、随口乱说。当表达不满意的时候，我们要记着一项基本原则，那就是所谈的话题要对“事”不对“人”。我们不要只是指责一名员工做得不好，而要分析做出来的东西有哪些缺陷，这样才有助益。
重要的是，我们要让下属明白，他做不好的工作并不是没有人管，因为不这样做就会增加你自己的工作量，就会打乱你科学支配时间的计划。
明白地说出你期望的究竟是什么，这样可以节省相关的每一个人的很多时间。如果一名下属所做的事情在浪费你的时间，最好的办法就是简单、直接地说出来。要让你的下属或上司明白，你很注重更好地支配你的时间，并且需要他们帮忙配合。如果你的下属是由几个成员组成，他们很可能会认为你是他们有效运用时间的一个障碍。也许很多下属的时间安排表中，都有“老板干扰”、“老板交下繁忙的工作”或者“老板犹豫不决”等等。你的下属可能出于礼貌或者是因为胆小而没有把这些情形告诉你，但是你要知道，你确实给你的下属造成了时间运用方面的困难。由于你的成功与他们的表现和士气有密切的关系，你就要为此付出很高的代价。
这种情形之下，如果你稍微谦虚一点，就能够缓解这个问题。你要向你的下属说清楚，你了解他们的工作有时比你的工作更紧急，如果两者有冲突，他们应该做出科学的判断，顶多和你商量一下，而不应当自动地对任何上级的要求都给予最高优先。当下属认为你要求他们去做的事是一种浪费时间或低效率时，鼓励他们向你坦白地说出来。请他们提出能使你更好地运用时间的建议。
还有，鼓励你的下属及时订出一份工作时间表，同时你自己也要有，否则他们就会存在不满，好像你认为你自己是万能的。其实你比你下属更需要有效的时间管理法，因为由于你居于高位，因此你管理时间的效力对整个事情的结果影响会更大。另外，你地位越高，相对来讲就越有更多自由支配的时间，因此就越要做支配时间的计划。
鼓励你的下属去“管理老板”。让他们知道，你已体会到他们的行动是怎样管制你的时间，并且尊重他们的时间，这样他们也会尊重你的。
杰出的企业家都有不被他人浪费自我的时间的习惯，他们很注重更好地支配自己的时间，并同时也需要他人的帮忙与配合。
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