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企业应用文写作实训_张崇利 陈博君(任务二 议程 日程) 第(2/2)页

续表

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范文简析

这是一次大型国际研讨会的会议日程安排。由于这种研讨会议题多、会期长,必须列出详细的日程安排,以确保会议顺利召开。从范文中我们可以看出,日程的内容非常细致繁杂,且有明显的时间节点,准确地指明什么时候该干什么。

结构分析

1.议程的结构。议程由标题+议题流程组成,无须落款。

议程的标题由事由+文种组成,具体格式为“××活动(会议)议程”。

议程的正文即议题流程,每一条占一行,逐条罗列即可。具体格式可参见范文1、范文2。

2.日程的结构:日程由标题+日程安排组成,无须落款。日程的特点是流程中的每一个项目都有时间节点。为了更一目了然,日程大多采用表格形式。

日程的标题由事由+文种组成,具体格式为“××活动(会议)日程安排”。

日程的正文结构多为一张表格,以时间为序,以每半天或一天为时间单元,注明每一个时间节点所要进行的流程项目。具体格式可参见范文3。

注意事项

1.议程和日程最明显的区别,在于是否有清晰的时间节点。

2.议程和日程通常配套使用。内容比较简单,在一天内即可完成全部流程的活动(或会议),一般只需制订议程;内容比较庞杂,活动时间在一天以上的,除了需有活动议程外,通常还须制订日程。

技能实训

1.填空。

(1)议程是指活动仪式上的________,或指提交会议讨论的________。

(2)日程是指对议程规定的内容按照________的顺序所做出的详细的分解安排。

(3)议程和日程所规定的内容安排的________不同。

(4)活动议程看似简单,但要写好,必须______________才行。

(5)议程的结构是由标题和_____________组成;日程的结构是由标题和_____________组成。日程的特点是流程中的每一个项目都有________。为了更一目了然,日程大多采用________。议程和日程最明显的区别,在于是否有清晰的________。

2.修改标题。

(1)2012年度××公司会议议程

(2)2013年环境日活动日程安排

3.请指出下面这份活动议程存在的问题:

建材汇展中心品牌陶瓷商恳谈会议程

会议时间:2005年12月23日下午4:30

会议地点:××集团公司总部一楼大会议厅

会议程序:

一、主持人宣布会议开始(介绍主席台成员,会议顺序:时间3分钟);

二、领导致欢迎词并发表讲话(时间:8分钟);

三、播放光碟(时间:3分钟);

四、××集团领导××发表讲话(时间:15分钟);

五、××房地产公司领导×××发布工程信息(时间:15分钟);

六、合作物流公司代表×××发言(时间:5分钟);

七、客户代表×××发言(时间:5分钟);

八、媒体代表《××商报》×××发言(时间:5分钟);

九、主持人宣布会议结束:恳谈会进行到这里就告一段落,最后,祝各位来宾身体健康,事业发达,祝我们的交流与合作取得圆满成功!

十、告之全体到会人士前往××大酒店进餐。请各位来宾前往××大酒店共进晚餐。

4.请指出下面这份会议日程存在的问题:

会议日程安排表

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5.完成情景案例中设定的任务。


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