广义的求职材料应包括就业推荐表、求职信、个人简历和其他相关材料组成的完整的材料。毕业生的求职材料应多侧面、多角度准确全面地反映自己的专业水平、组织能力、领导能力和综合素质。通过准备的书面求职材料,用人单位可从中了解到毕业生的身份、核心竞争力、综合素质等基本情况,以判断和评价毕业生的学习成绩、工作潜力,从而确定能否给毕业生提供面试的机会。
一、求职材料的准备应遵循的原则
(一)真实性原则
求职材料是对自己大学生活的全面总结和反映,在内容上必须真实,切忌为赢得用人单位的好感而弄虚作假。小张是农民的儿子,平时生活俭朴,作风踏实。而用人单位就想选择一位这样的毕业生。但是当用人单位看到小张求职材料中父母一栏中未填写时,问小张是不是父母去世了。但小张未写的原因是他认为填写父母是农民身份,害怕别人歧视他。本来,小张是农民的儿子是该单位招聘职员的优势,但他却理解为劣势,同时,小张也因为材料中的不真实而失去了该单位。
(二)规范性原则
这一原则的确立,是对毕业生所有文字材料的基本要求,求职择业材料,可以说是对自己大学生活的一个全面总结,在材料中既要全面反映自身的基本情况,例如:姓名、性别、出生日期、政治面貌、学习成绩等,又要反映自身优势、特长、爱好;不仅要突出自己的优点、成绩,也要说明自身存在的缺点;不仅要说明自己对用人单位职位感兴趣的原因,还要表达自己努力工作的决心。求职材料不仅格式规范,而且填写术语要规范。例如在健康状况一栏,一般应填写“健康”,而不能填写优秀、良好、一般、健壮等。
(三)突出重点原则
求职材料必须讲求简明扼要,突出重点,才能让招聘单位能很快地、明确地看到你的基本情况。有些同学的求职材料做工精巧,设计美观,但就是没有突出重点,前面很多页全是一些无关紧要的东西,如学校简介、院系简介、人生格言等。结果往往会影响你的求职成功率。
(四)设计美观原则
准备求职材料的目的之一是吸引用人单位对求职者的注意力或者让用人单位对求职者感兴趣。因此,求职择业材料的设计就显得尤其重要。一般来讲,求职择业材料,无论是文字的,还是表格的,都应采用A4复印纸,打印或复印,复印件不要放大或缩小。并进行必要的版面设计。学习理工类专业的毕业生,求职材料的版面要讲究自然、朴实、理性、洁净的风格;学习文学、艺术、管理、软件设计等专业的毕业生,求职材料要富有创意。
二、求职信的准备
(一)求职信的含义
求职信又称“自荐信”或“自荐书”,是求职人向用人单位介绍自己情况以求录用的专用性文书。它与普通的信函没有多少区别,但它与朋友的信函又有所不同,当然也不同于“公事公办”的公文函。求职信所给的对象很难明确,也许是人事部一般职员,也许是经理,如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。当然,如果你根本就不认识招聘公司的任何人,求职信最好写上“人事部负责人收”较妥。
求职信起到毛遂自荐的作用,好的求职信可以拉近求职者与人事主管(负责人)之间的距离,获得面试机会增多。求职信是自我表白,其目的和作用要是让人事主管看,因人事主管有太多的求职信函要看,因此要简明扼要。在知名企业,特别是外企或500强企业的求职过程当中,一封出色的求职信是必不可少的。而撰写一封得体的求职信可能是你在准备应聘的过程中遇到的最棘手的问题。在求职的过程中,只有能体现个人才智的求职信,才能帮助你顺利地得到面试机会,谋求一份理想的工作。你需要仔细考虑你所写的求职信的目的,及其所可能产生的影响。信件要引起读者的兴趣,既要反映出你的目的,也要符合特定的环境要求。
(二)求职信的内容
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职业生涯规划和就业指导十三讲
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