无论是经常通信的还是素昧平生的，信的开头应有问候语。向对方问候一声，是必不可少的礼仪。问候语可长可短，即使短到“您好”两字，也体现出写信人的一片真诚，而不是“应景文章”。问候要切合双方关系，交浅不宜言深，以简捷、自然为宜。
（3）祝颂要热诚
笺文的最后，要署上写信人的名字和写信日期，为表示礼貌，在名字之前加上相应的“弟子”、“受业”；给用人单位领导写信，可写“求职者”或“您未来的部下”。名字之下，还要选用适当的礼告敬辞，如对尊长，在署名后应加“叩上”、“敬亲”。“叩禀”、“拜上”、“敬启”、“肃上”等；对平辈在署名后加“敬白”、“谨启”、“敬上”、“拜启”等。
信皮（封文）的主要内容除要清楚、准确地写明收信人地址及邮政编码、收信人姓名、发信人地址及姓名以外，还要恰当地选用对收信人的礼貌语词。首先要注意收信人的称呼。封皮是写给邮递员看的，因此应根据收信人的职衔、年龄等，写上“经理（或总经理）”、“厂长”、“人事资源部长”、“人事经理”或“先生”、“同志”、“女士”等。其次，要讲究“启封辞”、“缄封辞”选择。“启封辞”是请收信人拆封的礼貌语词，它表示发信人对收信人的感情和态度。一般对高龄者长用“安启”、“福启”，对其余长辈用“钧启”“赐启”；对平辈，可依照受信人的身份、性别，分别用“力启”（对军人）、“文启”（对教师）、“芳启”（对女士）；“缄”字的用法也有讲究。给长辈的信宜用“谨缄”，对平辈用“缄”。明信片、贺年卡等因无封套，因而无所谓“启”和“缄”。求职者须注意，切忌用挂号或快件寄来职资料，以免劳神费时。
（四）如何避免求职信中常见的毛病
不少应届毕业生在写求职信的过程中，容易犯一些技术性或原则性错误。下面几点是在求职信中常常出现的毛病：
1.过分自信。许多即将从学校毕业的求职者在求职信中流露出盛气凌人、非我莫属、目空一切的口气，常使用一些诸如“完全有能力胜任这份工作”，“如被录用定能大大地扩展公司业务”等语句。读书期间你也许学习成绩优秀，甚至各方面都很出色，但与做一位好职员的要求仍会有一些差距，后者要求有多方面的经验和才干，没有工作经历是很难取得的。充满自信是应该的，但如果过分自信就会被人看作见识短浅，会引起别人反感，不利于求职。
2.不够自信。谦虚是一种美德，但应遵循实事求是的原则。如果不能够公正准确地估价自己的实力，不但与现实的潮流不符，而且会让人觉得虚伪、造作。求职者在求职信中强调自己的长处是应该的，要获得所申请的职位也必须这样做，只要没有夸大其词就行，只是把自己拥有的优点和才能展示出来。
3.废话或者阿谀之辞过多。下面一类的话在求职信中应绝对避免。
“在您百忙之中，冒昧写信打扰，深为抱歉！”
“我十分欣赏贵公司以大面积市场调查为先导，继之以多媒体广告轰炸的营销策略。”
“若贵单位愿意接收我，我将努力工作，也愿意听从您的安排和调动。”
“我恳切希望能有机会与您面商事宜，如您在百忙之中赐予良机，我将不胜感激。”
以下两点必须清楚。
（1）没有实质内容的话一句都不要写。人事经理的职责就是要为公司招到优秀人才，看求职者的求职信是他的工作，何谈“冒昧”、“打扰”。
（2）公司或企业录用人才只有“才能”一个标准，阿谀奉承不会被看作是才能。
4.过多使用简写词语
与朋友谈话时人们习惯简称自己的学校或者所修专业，但在求职信中应该避免这样做。用简写词语一是显得不够庄重，可能引起读信人的反感。二是这些简称只有在特定的地方、特定的交往范围才能被准确地理解，超出这一范围人们可能就会不知所云，甚至产生误解。
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