比如，“中大”在广州人们都会明白指中山大学，但是在其他地方，即使是大学生也很少有人明白它的意思。在香港地区，“中大”是大家对“香港中文大学”的简称。“人大”、“华师”、“政经”等简写词语都很容易被误解，最好不要用。
5.请附上照片
最新的人力资源管理理论，以及从事招聘方面的专家们的建议，是比较主张求职履历上附上照片的，而且这一点也越来越为一些国际知名企业认可。由此看来，投寄求职履历附上照片已是大势所趋。
附照片的好处是可以让履历审阅者通过照片对求职者的容貌有个大概的了解，以便初步决定取舍，不致发生主考官看了没有照片的求职信大喜过望，而一见其人后却大失所望的尴尬事情。
对求职者而言，如果由于容貌的缘故一而再、再而三地被拒绝也是一件很损自尊心的事。当然，照片的选择是有讲究的，那些“到此一游”的照片、艺术照甚至婚纱照，这类照片在求职信中最好是不要出现的。
求职应当是十分认真和慎重的事，寄上您最满意的报名照，无论黑白或彩色，无论一寸或二寸，拿出您充满自信的微笑！
（五）求职信的格式
标题
求职信的标题通常只有一种名称，即在第一行中间写上“求职信”三个字。
称谓
称谓是对收信人的称呼，写在第一行，要顶格写收信者单位名称或个人姓名。单位名称后可加“负责同志”；个人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在称谓后写冒号。
求职信不同于一般私人书信，收信人未曾见过面，所以称谓要恰当，郑重其事。
正文
正文要另起一行，空两格开始写求职信的内容。正文内容较多，要分段写。
第一，写求职的原因。首先简要介绍求职者的自然情况如：姓名、年龄、性别等。接着要直截了当地说明从何渠道得到有关信息以及写此信的目的。如：“我叫李民，现年22岁，男。是一名财务管理专业的大学本科毕业生。从报上我看到贵公司招聘一名专职会计人员的消息，不胜喜悦，以本人的水平和能力，我不揣冒昧地毛遂自荐，相信贵公司定会慧眼识人，会使我有幸成为贵公司的一名会计人员。”这段是正文的开端，也是求职的开始，介绍有关情况要简明扼要，对所求的职务，态度要明朗。而且要吸引收信者有兴趣将你的信读下去，因此开头要有吸引力。
第二，写对所谋求的职务的看法以及对自己的能力要作出客观公允的评价，这是求职的关键。要着重介绍自己应聘的有利条件，要特别突出自己的优势和“闪光点”，以使对方信服。如：“我于2013年7月毕业于东北财经学院财会专业。毕业成绩优秀，在省级会计大奖赛中，获得‘能手’嘉奖（见附件），在海南金融杂志上发表过多篇学术论文（见附件）。我在有关材料上看到过关于贵公司的情况介绍，我喜欢贵公司的工作环境，钦佩贵公司的敬业精神，又很赞赏贵公司在经营、管理上的一整套的切实可行的规章制度。这些均体现了在当前改革开放的经济大潮中，贵公司的超前意识。我十分愿意到这样的环境中去艰苦拼搏；更愿为贵公司贡献我的学识和力量。我相信，经过努力，我会做好我的工作的”。写这段内容，语言要中肯，恰到好处；态度要谦虚诚恳，不卑不亢。达到见字如见其人的效果。要给受信者留下深刻印象，进而相信求职者有能力胜任此项工作。这段文字要有说服力。
第三，提出希望和要求，向收信者提出希望和要求。如：“希望您能为我安排一个与您见面的机会”或“盼望您的答复”或“敬候佳音”之类的语言。这段属于信的内容的收尾阶段，要适可而止，不要啰嗦，不要苛求对方。
结尾
另起一行，空两格，写表示敬祝的话。如：此致之类的词，然后换行顶格写“敬礼”、或祝“工作顺利”、“事业发达”相应词语。这两行均不点标点符号，不必过多寒暄，以免“画蛇添足”。
署名和日期
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职业生涯规划和就业指导十三讲
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