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职业指导_李维利(9.3 就业材料准备) 第(1/4)页

就业材料是在求职过程中,为了择业成功而准备和使用的各种书面材料。

求职者是通过与用人单位双向选择来确定就业去向的,因此在双向选择过程中,怎样让用人单位认识自己、了解自己、选择自己,从而实现自身就业愿望,就必须利用各种途径和方法正确地宣传自己和展示自己,并且,大部分用人单位在多数情况下,是通过自荐材料来了解求职者的,因此,求职材料的好坏,对于求职者能否成功就业是关键的一环。

求职材料包括自荐信(中文、外文)、简历(中文、外文)、求职者推荐表、学习成绩单、各种证书、近期全身照、发表的文章和论文等,并把相关内容制作成电子版。

求职者自我推荐材料的准备总的要求是“诚实可信、言简意赅、美观大方、特色明显”。一般来说,自我推荐材料由求职信、个人简历、求职者双向选择就业推荐表、各类获奖证明等材料组成。

一、求职自荐信

求职信,也称自荐信,是求职者在收集到需求信息后有目的地向用人单位作的自我介绍。它是针对特定单位的特定人写的,主要表述求职者的主观愿望和特长,以求吸引招聘者的注意力,取得面试机会。

求职信在求职过程中作用重大,因此,求职信从形式到内容都应给人以美感。在形式上,信可以打印(但签名一定要用手写,而不能打印)可以手写。信的内容可以简单概括为以下几方面:①简单介绍自己;②简单描述对该用人单位的认识;③简单说明你的能力与意向;④请求用人单位给予一次面试的机会。可称之为三个简单,一个请求。

具体的说,一封完整的求职信应做到以下几点:

(1)称呼得体,格式正确。大部分用人单位人事部门的负责人员既有职务,又有职称和学位,一般以高者尊者称呼。称呼后的问候语一般应为“您好”而非你好,若你称呼的招聘人非一人时,千万别用“您们好”的字样,这样不仅让人觉不出你的问候,反而使他们认为你才疏学浅,连起码的常识都不懂。在信结束时,别忘了写上祝福语,署上你的大名,注明年月日,切不可将上述三者关系搞颠倒了。

(2)应在信的一开始就能抓住读者的注意力,使其自然而然的往下看。要知道,招聘人每天都会收到若干封求职信,若你的信落入俗套,毫无特色可言,阅信的人会只用几秒钟或十几秒钟的时间就会将你的信快速“扫描”一番,然后扔进废纸篓。相反,如果你的信写得与众不同,一开始就能引起读信人的注意,并表述得体,阅信人会耐着性子甚至很有兴趣的将信看完,这样,你的名字很有可能列入候选人的名册。

(3)既不可空话、套话连篇,也不可过于自负。空话、套话太多,招聘人会认为你太世故、太圆滑,不适宜选用;过于自负,往往给人不谦虚、不踏实的感觉。

(4)信的写作上应文字优美,表达流畅,简洁明了。一封用词优美、表达流畅的信,既能体现出求职人的文字操作能力和语言表达能力,又能给招聘人以美的享受。同时,求职信内容不宜太长,若打印不宜超过一页A4纸,若手写也最好别超过两页。信写好后,应交给老师和同学看一看,请他们提提意见,找出错别字。

二、个人简历

个人简历是用人单位了解你的窗口,一份好的简历会为你创造面试机会,同时也给你信心,为面试和求职全过程做好准备。

一定要精心制作简历!不是简单提笔就写,需要做到以下几点:审视自我,了解公司,明白应聘的岗位和公司的需要。制作简历时首先要有针对性。针对自己写出自己的特点、特长、特别经历。针对要应聘的公司,职位要强调你有哪些技能、能力、资质、成就能够满足公司的需要,能给公司带来利益,并在你的简历中融入相关信息来迎合公司需要。

1.简历基本组成部分


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