他们分摊了皇帝的工作，并且给出最佳的处理方案，最后只要让皇帝来进行决断，是否执行就行了！
也就是说，五人只有权利提意见，但最终拍板的那个人，还是皇帝！
当然，在政务上，也不可能所有事情都让皇帝来拍板，所以这些政务也被划分出了等级！
就比如三品以上官员的奏折，才需要递交御前圣裁，而三品以下官员递交的奏折，只需要秘书长最后拍板决定就行了！
虽然秘书长是五人之首，但也不是一言堂，秘书部五个人在意见遇到分歧的时候，采用的是投票制，也就是至少三人以上赞成，才能通过决议！
另外还有一票否决权，当出现一票否决的时候，不是说直接就否定了，而是要把这个决议直接放到太子乃至皇帝跟前，直接交由圣裁了！
只有大部分人支持，并且没有人反对的情况下，秘书长的政令才能批复下去！
而且皇帝和太子，也会抽空抽查秘书长平日决断的一些政务，防止秘书长会出现失误，或者以权谋私的情况！
当然，想要从根本上杜绝这方面的隐患，朱栎还给秘书处的职位设置了年限！
最多五年的时间，五年之后，秘书长就要进行轮换！
秘书部也会补充新鲜血液，当然，做得好的情况下，有极小的几率可以连任！
也可以说，关于秘书部的规章制度，朱栎制定的算是相当完善了，让他们能够帮助皇帝和太子处理政务的同时，也最大程度的避免了秘书处权利过大，又让皇帝面临‘相权’威胁的可能性！
“这个皇卫学院，还真是个不错的地方啊！”
想到这里，朱元璋不由感叹了一句。
这秘书处的人，全都是从皇卫学院当中选拔出来的治世能才，而且学习和考核的标准，对比于如今朝廷的科举，那也是有天壤之别的！
而这个皇卫学院，也是老九朱栎，在登基之后才建立起来的一个学院！
……
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